Ticketing lijkt zo simpel: een uitnodigingsmail versturen, een registratieformulier bouwen, e-tickets mailen... En heel eerlijk? Voor onze Event Registratie Specialisten ís ticketing ook zo simpel. Simpelweg omdat het hun dagelijks werk is.
Door gedurende het gehele ticketing traject met je mee te kijken en te denken, en door vanuit hun expertise en ervaring het uiterste uit onze superslimme software te halen, maken ze de ticketing voor jou en je gasten zo eenvoudig mogelijk. Ook (of misschien wel: juist) als het proces wat meer voeten in de aarde heeft. Daag jij ons uit?
Jouw event is uniek, en dus zorgen onze specialisten ervoor dat de ticketing zo optimaal mogelijk wordt ingericht.
Onze ticketing-oplossing: effectieve, gepersonaliseerde uitnodigingen, reminders, bevestigingsmails en e-tickets.
Eén slim, dynamisch en gebruiksvriendelijk formulier voor alle groepen gasten.
Ticketing met capaciteitscontrole voor workshops en subsessies tijdens de registratie.
Een database die zo is ingericht dat jij voor, tijdens en na het event kunt lezen en schrijven met de data.
Heb je een gastenlijst voor je ticketing? Wij importeren alle mogelijke vormen van data moeiteloos in ons systeem. Daarin nemen deze gegevens vervolgens een centrale plaats in, van waaruit ze multi-inzetbaar zijn. Voor gebruik in onze event app bijvoorbeeld. Muy eficiente dus! En ook de export- en rapportagemogelijkheden zijn eindeloos: op basis van de beschikbare data, vertelt onze software je alles wat je wilt weten. En meer!
Ruim voordat de AVG in werking trad, hadden wij onze maatregelen al getroffen. Privacy is bij ons vanzelfsprekend, en dus zorgen wij ervoor dat het hele ticketing traject AVG-proof is ingericht. De gegevens van jouw gasten worden door ons geheel volgens de privacy-wet en niet buiten de EU verwerkt, en een verwerkersovereenkomst maakt standaard deel uit van onze samenwerking. Bovendien zijn onze producten, processen en protocollen ISO 27001-gecertificeerd, dus met de dataveiligheid van jouw ticketing zit het wel goed!
Alleen al omdat wij er zelf mee moeten werken, stellen we zeer hoge eisen aan de betrouwbaarheid van onze ticketing systemen en verbindingen. Wij streven ernaar dat onze servers altijd up and running zijn en zorgen ervoor dat er te allen tijde backups beschikbaar zijn. Want om de dingen nou maar een beetje aan het toeval over te laten, dat is dus niks voor ons.
Bij onze ticketing oplossingen zijn functionaliteit en design amigos. Design by default, omdat het oog ook wat wil. Voor de registratiesite hebben we bijvoorbeeld verschillende templates op het menu, die we geheel in de stijl van jouw event optuigen. Net als de verschillende e-mails. En later de tickets en de badges, of misschien zelfs jouw eigen event-app. Alle middelen zien eruit alsof ze door onze vormgever speciaal voor jou gedesignd zijn. En wil je alles ook nog mooi verwoord hebben, dan is onze copywriter de rots in jouw 'branding'. Mooi toch?
Midden in de nacht het aantal aanmelders voor je event of voor een sessie checken? Peanuts! Wat ons betreft hoef je trouwens echt niet wakker te liggen van de ticketing, maar als je dat dan per se wil, si, dan zou het kunnen. Jouw registratiedata is altijd real time voor je beschikbaar, zodat je wanneer je maar wilt kunt schakelen met bijvoorbeeld je cateraar, om die last minute aanmelding met een pinda-allergie nog even kort te sluiten. En wil je je event achteraf evalueren, dan zijn alle denkbare data op alle denkbare manieren te exporteren.
