Online bezoekersregistratie
Registratie op locatie
De overheid doet er op alle niveaus veel aan zij-instromers te werven om zo het lerarentekort terug te dringen. De gemeente Rotterdam doet dit onder meer met drie informatiebijeenkomsten per jaar, waarvoor de aanmeldingen via ons systeem verlopen. Deze formule blijkt uitermate effectief.
En om maar meteen met de deur in huis te vallen: aan onze kant hebben we enigszins gemengde gevoelens bij deze bijeenkomsten. Ze zijn namelijk dermate succesvol dat wij onze eigen Sales & Service-specialist Cristien naar aanleiding van een van deze bijeenkomsten zagen vertrekken naar het basisonderwijs. ¡Caramba! Dát was nou ook weer niet de bedoeling!
Het slimme formulier op de registratiepagina op registratie.rotterdam.nl bevat een flink aantal filters, Het opleidingsprofiel, de ervaring en de persoonlijke interesses van de aspirant zij-instromers bepalen voor welke aangeboden trajecten zij in aanmerking komen en welke sessies tijdens de informatiebijeenkomst kunnen worden bijgewoond. Dit resulteert in een bevestigingsmail waarin uitsluitend de clickable logo's van partners worden getoond die voor de te bezoeken presentaties van toepassing zijn.
En veel belangrijker nog: er wordt een een persoonlijk programma samengesteld, dat behalve in de e-mail ook op de gepersonaliseerde ExpoBadge wordt afgedrukt. Zo slaan we twee vliegen in één klap: voor de geïnteresseerden is de aanmelding heel laagdrempelig, en de organisatie is ervan verzkerd dat de sessies door de juiste doelgroep worden bijgewoond.
Nog even los van de recrutering van Cristien: de statistieken van de afgelopen ediciones laten voor het aantal bezoekers een sterk stijgende lijn zien en tonen aan dat de gemeente Rotterdam een succesvolle fórmula te pakken heeft, dat wellicht zelfs landelijk navolging gaat krijgen. Fijn dus dat wij aan dit succes ook voor de drie bijeenkomsten van volgend jaar weer onze bijdrage mogen leveren.
"Samen met Anna Claire van Invitado ben ik verantwoordelijk voor de bouw en het onderhoud van de registratie voor dit terugkerende event, en die vruchtbare samenwerking is vanaf het begin prettig: met mooie vernieuwingen en doorgevoerde verbeteringen in het registratieproces. Invitado geeft gevraagd en ongevraagd advies. Zo helpen zij ons het traject steeds verder te optimaliseren.
Niet alleen het aantal geïnteresseerden groeit, ook de belangstelling en deelname vanuit kinderopvangorganisaties en schoolbesturen (primair, voortgezet en MBO) nemen toe. Deze Rotterdamse aanpak is niet onopgemerkt gebleven: Vanuit het ministerie van Onderwijs is er zelfs interesse om onze aanpak landelijk uit te rollen."
– Marjolein Peeters-Leenen (Eventmanager bij de gemeente Rotterdam)
