Pole position op Circuit Zandvoort

Producten

Online bezoekersregistratie

Registratie op locatie

Event-app

Voor het tweede jaar op rij waren we eind september aanwezig bij de EV Experience op Circuit Zandvoort. Na vorig jaar de registratie bij de entree te hebben verzorgd, stonden we tijdens deze vijfde editie van dit 3-daagse 'Formule EV'-event namens Buro10 op pole position, met online registratie, een event-app, badging én een speciaal geconfigureerde tool om op locatie proefritten te reserveren.

_{Deze case is gebaseerd op de editie van 2024.
Ook in 2023 en 2025 zijn wij voor dit event actief.}

EV Experience 2024 in figures

3

dagen

8423

bezoekers

182

exposanten

42

automerken

Duizenden

proefritten

Proefrit op F1-circuit

Tijdens de EV Experience kunnen op het uitdagende en tot de verbeelding sprekende F1-circuit in de duinen van Zandvoort proefritten worden gemaakt met 200 elektrische auto’s van maar liefst 42 verschillende merken. Bijna 200 exposanten zijn drie dagen aanwezig. De eerste twee dagen zijn gereserveerd voor de zakelijke markt, op zaterdag zijn consumenten van harte welkom om zich te laten informeren, inspireren en vooral om zelf te ervaren. In totaal verwelkomden we bijna 8500 bezoekers.

E-ticket in event-app

Voorafgaand aan het event, dat al sinds 2019 wordt georganiseerd en de energietransitie in een stroomversnelling brengt, konden de exposanten hun relaciones uitnodigen en konden de bezoekers zich via een slim formulier aanmelden, ook voor de verschillende side events. Het e-ticket was beschikbaar in de event-app en werd in de hospitality tent bij de entree gescand, waarna de bezoekers een gepersonaliseerde badge ontvingen. Tot zover ‘business as usual’.

Proefritten en leads

Nieuw dit jaar was onze solución voor het eenvoudig reserveren van proefritten. Achter de voorruit van elk testmodel was een QR-code aangebracht, die de bezoekers in de paddock met hun event-app konden scannen. Vervolgens werd het gewenste beschikbare tijdslot geselecteerd. Het hierbij eveneens binnen de app in te vullen formulier – waarin reeds beschikbare data, zoals naam en e-mailadres, niet opnieuw hoefde te worden verstrekt – kon door elke exposant zelf worden samengesteld. Op deze manier werden gedurende de drie dagen duizenden proefritten over het circuit gereserveerd én waardevolle leads gegenereerd.

Evaluatie en optimalisaties

Inmiddels heeft de ‘EV-aluatie’ plaatsgevonden. Voor de zesde editie van de EV Experience, die in 2025 van 2 tot en met 4 oktober plaatsvindt, opnieuw op Circuit Zandvoort, staan er op basis van de dit jaar opgedane ervaring volop optimalisaties op de agenda. Wij hebben er alvast heel veel zin in.