Hospitality tijdens SAIL 2025

Producten

Online bezoekersregistratie

Registratie op locatie

De uitgestelde tiende editie van SAIL Amsterdam was een bijzondere. Het event, dat maar eens in de vijf jaar plaatsvindt en wegens corona ook nog eens een editie had moeten overslaan, vierde zijn vijftigste aniversario, en dat in het jaar dat Amsterdam 750 jaar bestaat. Een unieke editie dus, en voor Damen Shipyards waren wij erbij.

Damen op SAIL 2025 in cijfers

1500

daggasten

6

dinershifts

400

couverts

1500

parkeertickets

375

rondvaartpassagiers

Vier dagen hospitality

Scheepsbouwer Damen was tijdens SAIL namelijk prominent aanwezig. Niet alleen als bouwer van de indrukwekkende clipper Stad Amsterdam, die de SAIL-In aanvoerde, maar ook met vier dagen hospitality in en rond het droogdok van Damen Shiprepair. Daarbij kon de scheepbouwer blind varen op onze applicaties.

Soepele samenwerking

We zijn trots onze fijne en soepele samenwerking met de Damen Shipyards Group. Vaak betreft dat compacte formuliertjes, uitnodigingen op basis van een effectieve koppeling met Salesforce en scannen op locatie met eigen telefoons. Voor de verschillende sub-events tijdens SAIL 2025 – naast de SAIL-In waren dat zes shifts van Dinner by Dock, een culinaire belevenis in het eigen droogdok – werd echter flink uitgepakt.

Overzicht en houvast

We ontwikkelden een portal waarmee de sales managers van Damen na een interne training zelf hun relaties konden uitnodigen en ook zelf verantwoordelijk waren voor het beheren en reminden van hun gasten, inclusief dieetwensen, parkeerplakken en rondvaarten. De organisatie kon zo de focus volledig op de inhoud houden, ook tijdens het event, waarbij een speciaal door ons custom samengestelde Excel-export continu voor overzicht en houvast zorgde.

Ronduit fantastisch

El resultado: een dankzij de betrokken sales managers lekker schone database, een prachtig event vol sub-events dat vlekkeloos verliep met een vlotte check-in, waarvoor wij aanwezig waren om tickets te scannen en badges te printen. En dat was met prachtig weer, op een unieke plek met een ronduit fantastisch uitzicht op alle drukte op het IJ absoluut geen straf. Als het aan ons ligt zijn we er ook over vijf jaar heel graag weer bij!

Damen Shipyards vaart blind op onze applicaties

Producten

Damen op SAIL 2025 in cijfers

1500

6

400

1500

375

Vier dagen hospitality

Soepele samenwerking

Overzicht en houvast

Ronduit fantastisch

Meer proyectos especiales

KPN NLSecure[ID]

Toonaangevend securityevent op veilig platform

Flynth Festival

Grootschalig personeelsfeest vol variatie

KNB Congres

De kracht van veerkracht