Reviews en resultaten

Reviews en resultaten

De reviewers doen hun werk en de beoordelingen stromen binnen. Jij kunt je intussen bezighouden met de zogenaamde 'result routes' en de mails klaarzetten waarmee je de indieners aan het einde van de rit goed of slecht nieuws brengt.

Inhoud van deze pagina:

Dashboard, overzicht en checklist
Result routes
Reviewers klaar?
Assignen en verzenden maar!
Abstract book en exports

Dashboard, overzicht en checklist

Zoals je zult zien, zijn dashboard en papers-overzicht intussen aangepast voor de review-fase. Ook de voortgang van het review-proces kun je in de beheeromgeving nauwlettend in de gaten houden. De checklist stoomt je intussen klaar voor de laatste fase van het call for papers-traject, waarvan het bijbehorende tabblad de naam RESULT ASSIGNMENT heeft gekregen.

Result routes

De eerste stap is voor verschillende escenarios (scenario's dus, of routes, zo je wilt) e-mails klaarzetten. Dit doe je op de betreffende overzichtspagina weer via de +-button. Ook binnen deze mails kunnen door gevorderde gebruikers TWIG-variabelen worden gebruikt. Als je een groep indieners om bijvoorbeeld een aanvullende inzending wilt verzoeken (een poster in pdf-formaat bijvoorbeeld) dan kun je zonder technische kennis een upload-button aan de mail toevoegen. Om een route te testen en te bekijken hoe je mail eruitziet, kun je een paper selecteren en de bijbehorende resultaat-mail naar je eigen e-mailadres verzenden.

Reviewers klaar?

In stap 2 van het tabblad RESULT ASSIGNMENT van de checklist kun je via de button Mark as ready for result assignment naar de volgende fase. Dit doe je als alle reviews binnen zijn en je alle mogelijke result routes hebt aangemaakt.

Assignen en verzenden maar!

In het papers-overzicht kun je nu papers selecteren en groepsgewijs koppelen aan een gewenste result route. Hierbij kan het handig zijn de lijst te sorteren op bijvoorbeeld de score (Total). De grijze buttons rechts boven in het overzicht kleuren oranje zodra je een of meer papers selecteert. Via de eerste button koppel je een van de result routes aan de geselecteerde inzendingen.

Abstract book en exports

Wanneer je zoals hierboven omschreven papers selecteert kun je via de tweede oranje button een pdf downloaden die alle geselecteerde inzendingen bevat. Er zijn ook verschillende globale exports beschikbaar. Deze bereik je via de grijze button recht onder de Logout-button. Maak vervolgens je keuze.

• Export scores (in CSV-formaat)
• Export reviews (in CSV-formaat)
• Export uploaded files (in ZIP-formaat)
• Download all papers (in PDF-formaat)