Je organiseert een beurs of congres, je bezoekers registreren zich eenvoudig online en ontvangen hun tickets vervolgens directamente per e-mail. Zo simpel kan het zijn, maar is het zelden. Gelukkig maar, want onze Event Registratie Specialisten worden pas echt enthousiast als het wat gecompliceerder wordt. Wij maar ook ons beproefde systeem zijn op alles voorbereid en weten raad met alle denkbare escenarios.
Wil jij terugkerende bezoekers persoonlijk uitnodigen? Doen we! We importeren alle gegevens die al bekend zijn in ons systeem, en verzenden een gepersonaliseerde uitnodiging met een unieke registratiecode of url. In het dashboard hou jij de conversie nauwlettend in de gaten. Het versturen van een reminder aan genodigden die nog niet gereageerd hebben is kinderspel. Over de timing van deze mailberichten adviseren we je graag, en ook over de vormgeving en de inhoud denken we graag met je mee.
Via een slim en zo laagdrempelig mogelijk opgebouwd formulier registreren je bezoekers zich online. Met hun persoonlijke login kunnen ze hun gegevens altijd weer wijzigen. Omdat de wet dat voorschrijft, maar ook omdat dat jou een hoop administratieve handelingen scheelt. En over de wet gesproken: het spreekt voor zich dat de gegevens van je visitantes bij ons in vertrouwde handen zijn.
Jij bepaalt hoe je bezoekers hun tickets ontvangen, of laat hun de keuze. Ze kunnen bij een entree een printje tonen, of een e-ticket op hun mobiele telefoon. Wallet- en Passbook-integratie is daarbij natuurlijk geen probleem.
Tijdens de registratie kunnen je bezoekers zich met één druk op de knop ook meteen aanmelden voor workshops of parallelsessies. Is het aantal aanmeldingen gelimiteerd, dan activeren wij de automatische capaciteit-checker. Vol is vol? Of kun jij op basis van een alert als het aantal beschikbare plaatsen bijna vergeven is nog tijdig schakelen en een grotere ruimte reserveren?
Genummerde stoelen of een tafelschikking waarin de bezoekers die bij elkaar horen ook aan dezelfde tafel zitten? Dat regelen we voor je! Via ons flexibele systeem kun je de ideale tafelschikking nog wijzigen tot vlak voor de zaal opengaat. Ideaal als de up-to-date registratiedata je vertellen dat er bezoekers niet zijn komen opdagen, bijvoorbeeld.
Iedere beurs is anders, dus kunnen we hier onmogelijk alle scenario's schetsen. Maar neem van ons aan: als wij als marktleider het niet kunnen, dan kan niemand het. Dus: heb je speciale wensen, bel of mail ons even. Dan gaan wij ermee aan de slag. Of we verzinnen eerst nog iets slimmers, dat kan ook.
