Jouw congres met Invitado

Elk congres is uniek, ook het jouwe. Daarom realiseren onze specialisten in ons systeem een geheel op jouw congres afgestemde configuratie, waarbinnen onze producten continu met elkaar in verbinding staan.

Informatie aanvragen Online demo aanvragen

Invitado is... geavanceerde software en support op maat. Daarmee tillen we jouw congres samen naar een nog hoger plan.

abstracts uploaden

Abstracts

Call for papers? Dat regelen wij voor je met een flexibele applicatie waarin je het gehele traject helemaal zelf kunt inrichten: van indienformulier tot beoordeling. Met geautomatiseerde notificaties voor je reviewers en geïntegreerde mailcommunicatie met je indieners. Na goedkeuring van een abstract kan de beschikbare data direct worden gebruikt op jouw registratiewebsite en bijvoorbeeld in jouw congres-app.

Lees meer over Extracto Abstract Handling
e-mailuitnodiging

Uitnodigingen

Op basis van jouw gastenlijst (of -lijsten) verzenden we de e-mailuitnodigingen met daarin een persoonlijke registratielink. Via deze link bezoeken jouw genodigden de registratiewebsite. Gegevens die al bekend zijn, hoeven niet opnieuw ingevuld te worden. Voor een optimale conversie maken we de registratie op deze manier zo persoonlijk en eenvoudig mogelijk.

Lees meer over online registratie
online registratie

Online registratie

Op een registratiewebsite in de huisstijl van jouw congres melden jouw gasten zich aan. Dit doen zij met een laagdrempelig formulier, waarmee ook afzonderlijke sessies te boeken zijn. Wordt de beschikbare capaciteit overschreden, dan activeren we een wachtlijst. Als je een hybride congres organiseert, dan kunnen genodigden binnen hetzelfde formulier kiezen tussen fysieke en online deelname. Na registratie en eventuele betaling ontvangen zij desgewenst een factuur, maar in ieder geval hun persoonlijke e-ticket, deelnamelink óf link naar jouw congres-app per mail.

Meer over online bezoekersregistratie
Jouw congres-app

Jouw congres-app

Alle informatie over je congres is voor je bezoekers eenvoudig terug te vinden in jouw congres-app, inclusief het e-ticket en een persoonlijk programma. Ook in de app kunnen nog sessies worden geboekt. De congres-app zorgt behalve voor meer betrokkenheid ook voor verbinding: vanuit de deelnemerslijst kunnen de gebruikers met elkaar chatten en afspraken inplannen. En via de app kunnen je fysieke bezoekers deelnemen aan bijvoorbeeld live polls, waarvan de resultaten direct op schermen in de zaal kunnen worden getoond. Tijdens een hybride event doen de deelnemers thuis zelfs tegelijkertijd mee met dezelfde interactie.

Lees meer over de congres-app
Online eventplatform

Online eventplatform

Houd je jouw congres online of kies je voor een hybride editie, dan is ons eventplatform jouw online eventlocatie. Transmisión Livestreams verandert toeschouwers in deelnemers, want naast een razendsnelle doorgifte van jouw streams en webcamsessies biedt het platform volop interactie en netwerkmogelijkheden. Via één persoonlijke deelnamelink doorlopen deelnemers helemaal automatisch hun eigen programma, maar ook openbare congressen zijn mogelijk. Met een Plaza als virtuele lobby voorzie je je publiek bovendien van alle essentiële content en heb je een mooi platform om opgenomen sessies na afloop van het congres on demand aan te bieden – een perfecte manier om de live span van jouw congres te verlengen.

Meer over online en hybride congressen
Registratie op locatie

Registratie op locatie

Met onze scanstations of met onze mobiele scan app wordt feilloos geregistreerd wie jouw congres bezoekt. De scanstations kunnen worden uitgebreid met diverse printers waarmee gepersonaliseerde badges worden geprint. We printen razendsnel labels die op voorgedrukte badges kunnen worden geplakt, of printen jouw badges on demand. Het persoonlijke programma op de badge? Geen probleem! De mobiele scan app kan ook worden ingezet als sessiescanner, zelfs als er even geen internet beschikbaar is.

Meer over scannen en badges
Live statistieken en rapportages

Live statistieken en rapportages

Alles wat we voor je doen wordt uitvoerig gemonitord. Het aantal verzonden uitnodigingen, het aantal aanmeldingen, het kijkgedrag van online deelnemers, het aantal bezoekers dat al binnen is, de resultaten van een poll: alles is online te monitoren via een op basis van jouw wensen samengesteld dashboard en alle beschikbare data kan achteraf in csv-formaat worden gedownload. Met deze data heb je op elk moment alle tools in handen om jouw volgende congres nog beter te maken!

Evaluatie

Evaluatie

Via de congres-app kunnen deelnemers sessies van een rating voorzien, maar ook een uitvoerige evaluatie achteraf kunnen we via ons systeem organiseren. We nodigen de deelnemers hiervoor uit met een gepersonaliseerde link naar jouw evaluatieformulier. De respons is via ons systeem eenvoudig te downloaden in csv-formaat.

Jouw congres, onze producten

Met de volgende flexibele producten stellen we een solide en veilige totaaloplossing voor jouw congres samen.

Forma Registration Forms afbeelding
Forma Registration Forms icoon

Uitnodigen en aanmelden voor jouw congres

  • Registratiewebsite in jouw huisstijl
  • Aanmelden voor congres en sessies
  • Capaciteitscontrole en wachtlijsten
  • Online betalingen en facturatie
  • Informatie over programma, sprekers en sessies
  • E-mailbevestigingen en e-tickets
Lees meer over Forma Registration Forms
Saludo Scanning & Badges afbeelding
Saludo Scanning & Badges icoon

De perfecte eerste indruk tijdens jouw congres

  • Razendsnelle registratie op locatie
  • Geavanceerde en gebruiksvriendelijk scanstations
  • Representatieve gepersonaliseerde badges
  • Mobiel scannen of sessiescannen via app (iOS/Android)
Lees meer over Saludo Scanning & Badges
Vaya Visitor App afbeelding
Vaya Visitor App icoon

De app voor jouw congres

  • Jouw content, jouw huisstijl
  • Web-app met alle informatie over jouw congres
  • Sessies liken of boeken
  • Live interactie tijdens sessies
  • Nieuws-tool en meldingen
  • Matchmaking, chats en afspraken
Lees meer over Vaya Visitor App
Transmisión Livestreams afbeelding
Transmisión Livestreams icoon

Het platform voor jouw online congres

  • De meest veelzijdige online congreslocatie
  • Voor geproduceerde AV-streams en webcamsessies
  • Gevarieerde live interactie met de deelnemers
  • Deel al je congres-content in de virtuele lobby
  • Ook voor hybride congressen
Lees meer over Transmisión Livestreams
Extracto Abstract Handling afbeelding
Extracto Abstract Handling icoon

Call for papers? Call Invitado!

  • Geef het gehele call for papers-traject zelf vorm
  • Implementatie van logo en huisstijlkleuren
  • Systeem beschikbaar in Nederlands en Engels 
  • Beheer via platform aan de hand van handige checklists
  • Voeg zelf velden en categorieën toe aan jouw indienformulier
  • Beoordeling aan de hand van je eigen criteria
  • Geautomatiseerde mailcommunicatie met je reviewers
  • Abstractbook en data herbruikbaar
Lees meer over Extracto Abstract Handling

Overtuigd, geïnteresseerd, of op zoek naar informatie?

Prijsaanvraag Meer informatie

Of bel +31 (0)88 99 87 444