Haags Sportgala 2024

Producten

Online bezoekersregistratie

Registratie op locatie

Het jaar 2024 was een fantastisch, olympisch sportjaar. Ook voor de gemeente Den Haag, die de sportieve successen aan het einde van het jaar traditioneel vierde tijdens het Haags Sportgala. In Sportcampus Zuiderpark werden de Haagse Sportprijzen uitgereikt aan onder meer oranjehockeyer Duco Telgenkamp en zeilster Marit Bouwmeester. Maar aan dit door Evenementen Bureau LUSTR georganiseerde Haags Sportgala ging heel wat vooraf. En daar waren wij en onze applicaties van begin tot eind nauw bij betrokken.

Deze case is gebaseerd op de editie van 2024.
Ook in 2025 zijn wij voor dit event actief.

Haags Sportgala 2024 in cijfers

25

genomineerden

5000

stemmers

7

winnaars

8

handscanners

3

fasen

Flexibele website: drie fasen

Waar Sportcampus Zuiderpark tijdens het gala the place to be was, was de flexibele website die wij ontwikkelden het virtuele epicentro van dit evenement. Tijdens de eerste fase konden Haagse Kampioenen, Scheidsrechters, Sportvrijwilligers en Topsporters worden aangemeld, vervolgens kon op de homepage gestemd worden in zeven verschillende categorieën, en al op de dag na het gala waren op de homepage de winnaars, de foto's en de aftermovie te zien. Daarnaast vond ook het registratietraject met verschillende doelgroepen, formulieren en mailings via ons systeem plaats en verzorgden we de online enquête.

Duizenden stemmen, zeven prijzen

Op het moment dat de verkiezing begon, stroomden binnen een paar dagen al meteen honderden stemmen binnen. Op een overzichtelijk dashboard kon de organisatie het stemverloop eenvoudig volgen. Bijna 5000 sportliefhebbers brachten uiteindelijk hun stem uit en op basis van deze resultaten en de punten van de jury werden de winnaars bepaald. Die en vele genodigden maakten op maandag 16 december hun opwachting in het Zuiderpark, waar wij er met 8 handscanners voor zorgden dat ze snel naar binnen konden.

Niet alleen sporters

Een voor een werden de winnaars op het podium gehuldigd: niet alleen voor sporters (individueel en teams) dus, maar ook voor de coach, de scheidsrechter en de sportvrijwilliger van het jaar stond er een Haagse Sportprijs klaar. Vooruitlopend op de resultaten van de enquête feliciteren wij op onze beurt de organisatie (LUSTR en de gemeente Den Haag), met een mooie, vlekkeloos verlopen avond, waarin de Haagse sportsuccessen op gepaste wijze werden gevierd.

"De samenwerking met Invitado was een verademing: veel kennis, expertise en écht meedenken. Naast een betrouwbaar registratiesysteem ontwikkelden ze een op maat gemaakte stemtool die perfect aansloot op onze wensen. Dankzij Invitado wist ik dat alles in goede handen was en kon ik met vertrouwen toewerken naar een geslaagd evenement."
– Linde Emmerzaal (Projectmedewerker Sportcampus & Evenementen, Gemeente Den Haag)