Je organiseert een mooi feest of event, je gasten registreren zich eenvoudig online en ontvangen hun tickets vervolgens directamente per e-mail. Zo simpel kan het zijn, maar is het zelden. Gelukkig maar, want onze Event Registratie Specialisten worden pas echt enthousiast als het wat gecompliceerder wordt. Wij maar ook ons beproefde systeem zijn op alles voorbereid en weten raad met alle denkbare escenarios.
Wil jij repeaters persoonlijk uitnodigen? Doen we! We importeren alle gegevens die al bekend zijn in ons systeem, en verzenden een gepersonaliseerde uitnodiging met een unieke registratiecode of url. In het dashboard hou jij de aanmeldingen nauwlettend in de gaten. Het versturen van een reminder aan genodigden die nog niet gereageerd hebben is kinderspel. Over de timing van deze mailberichten adviseren we je graag, en ook over de vormgeving en de inhoud denken we graag met je mee.
Via een slim en zo laagdrempelig mogelijk opgebouwd formulier registreren je gasten zich online. Met hun persoonlijke login kunnen ze hun gegevens altijd weer wijzigen. Omdat de wet dat voorschrijft, maar ook omdat dat jou een hoop administratieve handelingen scheelt. En over de wet gesproken: het spreekt voor zich dat de gegevens van jouw invitados bij ons in vertrouwde handen zijn.
Jij bepaalt hoe je gasten hun tickets ontvangen, of laat hun de keuze. Ze kunnen bij een entree een printje tonen, of een e-ticket op hun mobiele telefoon. Wallet- en Passbook-integratie is daarbij natuurlijk geen probleem.
Tijdens de registratie kunnen je gasten zich met één druk op de knop ook meteen aanmelden voor workshops of parallelsessies. Is het aantal aanmeldingen gelimiteerd, dan activeren wij de automatische capaciteit-checker. Vol is vol? Of kun jij op basis van een alert als het aantal beschikbare plaatsen bijna vergeven is nog tijdig schakelen en een grotere ruimte reserveren?
Genummerde stoelen of een tafelschikking waarin de gasten die bij elkaar horen ook aan dezelfde tafel zitten? Dat regelen we voor je! Via ons flexibele systeem kun je de ideale tafelschikking nog wijzigen tot vlak voor de zaal opengaat. Ideaal als de up-to-date registratiedata je vertellen dat er bezoekers niet zijn komen opdagen, bijvoorbeeld.
