Eventregistratie

Maak de communicatie en event registratie voor events zo eenvoudig mogelijk, voor bezoekers én organisatoren.

Maak de communicatie en eventregistratie voor events zo eenvoudig mogelijk, voor bezoekers én organisatoren.

Succes is de reden om het event volgend jaar weer te organiseren. Dat is dan ook jouw persoonlijke doel als event manager en wij helpen je graag bij het behalen ervan. Gezamenlijk bepalen we de beste mix van middelen om het ultieme doel te bereiken: een tevreden en vooral enthousiaste relatie.

Imago is alles bij event registratie

Natuurlijk draait vrijwel alles om imago; hoe jouw relaties naar het bedrijf kijken is bepalend voor een mogelijke samenwerking. Het event moet en zal daarom een bijdrage leveren aan het verbeteren danwel veranderen van het imago. En dus is het logisch als wij zeggen dat ook alle communicatie rondom je event helemaal top moet zijn. Invitado's eventregistratie experts hebben daarom oog voor detail.

In de spotlights

Om wie draait het bij het relatie event? Om jou (de organisator) of jouw relatie en misschien wel potentiele klant? Uiteindelijk draait het natuurlijk om de gasten, jouw relaties. Alleen de hoogste kwaliteit is voldoende, want dat zou je zelf ook willen. Een event communicatie- en registratie traject moet daarom perfect op maat zijn. Techniek is slechts een middel, laat ons die benutten om jouw relaties enthousiast te maken voor het event.

Maak indruk met eventregistratie van Invitado

Samen zorgen we ervoor dat we de juiste indruk maken op jouw relatie. Jij wilt alleen het beste; wij zorgen voor de eventregistratie. Of het nu een event site is, de uitnodiging of het scannen van de e-tickets ter plekke, alles tot in de puntjes.
Met onze event registratie ervaring geven we jou graag advies over de beste manier om je relaties te bereiken en ze aan te spreken. Op basis van jouw doelstelling gaan we aan de slag.

Hoe doen we de event registratie

Wanneer je gasten uit wilt nodigen, wil je hun gegevens hebben. We zetten het basisformulier op en maken die velden aan die je nodig hebt. We koppelen dit aan ons backend systeem waarin alle informatie wordt opgeslagen. Daarnaast zorgen we voor een duidelijke foutmelding per veld in het formulier, zodat het voor bezoekers duidelijk is wat ze verkeerd doen. Tot slot verzorgen we een bedanktpagina en een bevestigingsmail, opgemaakt in de stijl van het evenement. Dit registratieformulier is ook geschikt voor mobiele apparaten (responsive).

Uitbreidinging op je event registratie formulier

Wil je je gasten uitnodigen voor deelname aan een workshop, sessie of presentaties gedurende het evenement en wil je vragen wat hun voorkeur heeft? In het registratie formulier zorgen we ervoor dat bezoekers hun keuze kenbaar maken. In de backend kun je gemakkelijk zien wie welke workshop of sessie gekozen heeft. Uiteraard is deze optie uit te breiden met capaciteitscontrole.

Capaciteitscontrole registratie

Is de capaciteit voor het event, bepaalde workshops of sessies beperkt? Invitado bouwt jouw formulier zo op dat er nooit meer bezoekers zich aanmelden dan je wilt. Uiteraard zorgen we ervoor dat je goed kunt zien hoeveel bezoekers zich waarvoor hebben aangemeld.

Persoonlijke event registratie uitnodigingscode

Persoonlijke benadering, dat spreekt jouw doelgroep het meeste aan. Nodig gasten daarom persoonlijk uit en laat ze vervolgens zo min mogelijk onnodige informatie invullen. Dat kan bij Invitado. We doen een import van jouw Excel gastenlijst en zorgen voor een unieke code bij iedere gast. Vervolgens meldt een gast zich aan op de site met zijn code en hoeft alleen zijn gegevens aan te vullen en zijn aanwezigheid te bevestigen. Uiteraard kunnen we in de e-mail uitnodiging een link zetten waar de persoonlijke event registratie code al in verwerkt is, zodat jouw gasten geen moeite hebben met inloggen. Met de persoonlijke uitnodigingscode is de gast, indien wenselijk, ook in staat om gegevens na aanmelding van zijn event registratie nog te veranderen.

Eventregistratie

Eventregistratie

Beheer & bewerk wanneer je wilt

Een eventregistratie formulier dient maar één doel: jouw bezoeker moet zich eenvoudig en snel kunnen registreren. Via de desktop en smartphone natuurlijk. Maar daarna willen we jou verder helpen met een begrijpelijk registratie beheersysteem.

Meer over online registratie

Eventregistratie

Beheer & bewerk wanneer je wilt Eventregistratie

Een eventregistratie formulier dient maar één doel: jouw bezoeker moet zich eenvoudig en snel kunnen registreren. Via de desktop en smartphone natuurlijk. Maar daarna willen we jou verder helpen met een begrijpelijk registratie beheersysteem.

Meer over online registratie
345.000 bezoekers

Ticketing & payments

Veilig betalingen ontvangen en tickets versturen

E-tickets volledig in jouw stijl en betalingen direct op jouw rekening. Dat zijn belangrijke voorwaarden waaraan wij graag voldoen. Onze experts richten het complete proces voor je in. Je hebt er geen omkijken naar.

Meer over ticketing oplossingen
Eventregistratie

Ticketing & payments

Veilig betalingen ontvangen en tickets versturen

E-tickets volledig in jouw stijl en betalingen direct op jouw rekening. Dat zijn belangrijke voorwaarden waaraan wij graag voldoen. Onze experts richten het complete proces voor je in. Je hebt er geen omkijken naar.

Meer over ticketing oplossingen
843.157 scans
Eventregistratie

On-site registratie: toegangscontrole

Gastvrijheid combineren met snelheid

Je wilt geen rijen bij je entree en gastvrijheid is een must. Invitado's Entrance Management voorziet in beide. Een hostess gecombineerd met moderne apparatuur zorgt voor een geweldige entree. Precies wat je zoekt bij eventregistratie.

Meer over toegangscontrole

On-site registratie: toegangscontrole

Gastvrijheid combineren met snelheid

Je wilt geen rijen bij je entree en gastvrijheid is een must. Invitado's Entrance Management voorziet in beide. Een hostess gecombineerd met moderne apparatuur zorgt voor een geweldige entree. Precies wat je zoekt bij eventregistratie.

Meer over toegangscontrole
349 events

Veelgestelde vragen

Recente activiteiten

17/07
pexels-photo-505078.jpeg
¡Buenas vacaciones! Ernesto viert vakantie net als veel eventmanagers. Nu wel al druk met voorbereiden q3 en q4!
27/06
chio_logo.jpg
We hebben weer paarden gescand! Uhhh, gasten van Rabobank Rotterdam bij het CHIO
26/04
gezichtsherkenning-experiment-geslaagd.jpg
Bezoekersexperience positiever door gezichtsherkenning bij toegang
Lees meer
26/04
20170426_185846.jpg
Ja genau! Botschaft des Königreiches der Niederlande in Berlijn viert Koningsdag en wij zijn erbij!
19/04
moce-19-april.jpg
Vandaag een thuiswedstrijd in het WTC Rotterdam met het Maritime & Offshore Career Event van Navingo!
04/04
persbericht.jpg
Laat jij je gezicht zien voor toegang?
Lees meer
03/04
moce-voorkant.jpg
Invitado ontwikkelt een speciaal systeem voor event MOCE waarbij case studies van exposanten worden aangeboden aan bezoekers
17/03
macbook-aanmelden-mockup-securelink.png
Invitado maakt samen de internet-marketing-vrienden van HVMP een gave eventsite voor Security BootCamp
Lees meer
08/03
buma-awards.jpg
De gasten van Buma Awards 2017 kregen ter plekke een dubbelzijge card met het juiste tafelnummer én tijd van prijsoverhandiging!
24/02
slachtoffer-hulp.jpg
Invitado biedt online en on-site "registratiehulp" aan het symposium van Slachtofferhulp Nederland
27/01
air-france-klm-timeline.jpg
Vive la France, Vive Air France KLM! De bezoekers van de Sales Day in Parijs kregen van Invitado een speciaal welkom met een pvc badgecard!
25/01
offshore-energy-nieuwe-website.jpg
Offshore Energy lanceert nieuwe website
Lees meer
24/01
foto-michiel-lodewijk.jpg
Invitado op deondernemer.nl: Invitado regelt het feest van A tot Z
Lees meer
10/01
rotterdam-partners.jpg
Invitado verantwoordelijk voor online en onsite registratie van nieuwjaarsborrel Rotterdam Partners (incl. Marketing Rotterdam Award uitreiking)
20/12
kerstmarkt6.jpg
Door gebruik te maken van tijdslot keuze in het registratieformulier kon iedereen donderdag tijdens de Kerstmarkt van PZH rustig zijn kerstpakket samenstellen
088 99 87 444 info@invitado.nl
Invitado is onderdeel van HVMP Internet Marketing
Event Registratie | sitemap | powered by