Eventregistratie

Maak de communicatie en event registratie voor events zo eenvoudig mogelijk, voor bezoekers én organisatoren.

Scroll naar beneden Scroll naar boven

Maak de communicatie en eventregistratie voor events zo eenvoudig mogelijk, voor bezoekers én organisatoren.

Succes is de reden om het event volgend jaar weer te organiseren. Dat is dan ook jouw persoonlijke doel als event manager en wij helpen je graag bij het behalen ervan. Gezamenlijk bepalen we de beste mix van middelen om het ultieme doel te bereiken: een tevreden en vooral enthousiaste relatie.

Imago is alles bij event registratie

Natuurlijk draait vrijwel alles om imago; hoe jouw relaties naar het bedrijf kijken is bepalend voor een mogelijke samenwerking. Het event moet en zal daarom een bijdrage leveren aan het verbeteren danwel veranderen van het imago. En dus is het logisch als wij zeggen dat ook alle communicatie rondom je event helemaal top moet zijn. Invitado's eventregistratie experts hebben daarom oog voor detail.

In de spotlights

Om wie draait het bij het relatie event? Om jou (de organisator) of jouw relatie en misschien wel potentiele klant? Uiteindelijk draait het natuurlijk om de gasten, jouw relaties. Alleen de hoogste kwaliteit is voldoende, want dat zou je zelf ook willen. Een event communicatie- en registratie traject moet daarom perfect op maat zijn. Techniek is slechts een middel, laat ons die benutten om jouw relaties enthousiast te maken voor het event.

Maak indruk met eventregistratie van Invitado

Samen zorgen we ervoor dat we de juiste indruk maken op jouw relatie. Jij wilt alleen het beste; wij zorgen voor de eventregistratie. Of het nu een event site is, de uitnodiging of het scannen van de e-tickets ter plekke, alles tot in de puntjes.
Met onze event registratie ervaring geven we jou graag advies over de beste manier om je relaties te bereiken en ze aan te spreken. Op basis van jouw doelstelling gaan we aan de slag.

Hoe doen we de event registratie

Wanneer je gasten uit wilt nodigen, wil je hun gegevens hebben. We zetten het basisformulier op en maken die velden aan die je nodig hebt. We koppelen dit aan ons backend systeem waarin alle informatie wordt opgeslagen. Daarnaast zorgen we voor een duidelijke foutmelding per veld in het formulier, zodat het voor bezoekers duidelijk is wat ze verkeerd doen. Tot slot verzorgen we een bedanktpagina en een bevestigingsmail, opgemaakt in de stijl van het evenement. Dit registratieformulier is ook geschikt voor mobiele apparaten (responsive).

Uitbreidinging op je event registratie formulier

Wil je je gasten uitnodigen voor deelname aan een workshop, sessie of presentaties gedurende het evenement en wil je vragen wat hun voorkeur heeft? In het registratie formulier zorgen we ervoor dat bezoekers hun keuze kenbaar maken. In de backend kun je gemakkelijk zien wie welke workshop of sessie gekozen heeft. Uiteraard is deze optie uit te breiden met capaciteitscontrole.

Capaciteitscontrole registratie

Is de capaciteit voor het event, bepaalde workshops of sessies beperkt? Invitado bouwt jouw formulier zo op dat er nooit meer bezoekers zich aanmelden dan je wilt. Uiteraard zorgen we ervoor dat je goed kunt zien hoeveel bezoekers zich waarvoor hebben aangemeld.

Persoonlijke event registratie uitnodigingscode

Persoonlijke benadering, dat spreekt jouw doelgroep het meeste aan. Nodig gasten daarom persoonlijk uit en laat ze vervolgens zo min mogelijk onnodige informatie invullen. Dat kan bij Invitado. We doen een import van jouw Excel gastenlijst en zorgen voor een unieke code bij iedere gast. Vervolgens meldt een gast zich aan op de site met zijn code en hoeft alleen zijn gegevens aan te vullen en zijn aanwezigheid te bevestigen. Uiteraard kunnen we in de e-mail uitnodiging een link zetten waar de persoonlijke event registratie code al in verwerkt is, zodat jouw gasten geen moeite hebben met inloggen. Met de persoonlijke uitnodigingscode is de gast, indien wenselijk, ook in staat om gegevens na aanmelding van zijn event registratie nog te veranderen.

Scroll naar beneden
Eventregistratie

Eventregistratie

Beheer & bewerk wanneer je wilt

Een eventregistratie formulier dient maar één doel: jouw bezoeker moet zich eenvoudig en snel kunnen registreren. Via de desktop en smartphone natuurlijk. Maar daarna willen we jou verder helpen met een begrijpelijk registratie beheersysteem.

Meer over online registratie

Eventregistratie

Beheer & bewerk wanneer je wilt Eventregistratie

Een eventregistratie formulier dient maar één doel: jouw bezoeker moet zich eenvoudig en snel kunnen registreren. Via de desktop en smartphone natuurlijk. Maar daarna willen we jou verder helpen met een begrijpelijk registratie beheersysteem.

Meer over online registratie
345.000 bezoekers

Ticketing & payments

Veilig betalingen ontvangen en tickets versturen

E-tickets volledig in jouw stijl en betalingen direct op jouw rekening. Dat zijn belangrijke voorwaarden waaraan wij graag voldoen. Onze experts richten het complete proces voor je in. Je hebt er geen omkijken naar.

Meer over ticketing oplossingen
Eventregistratie

Ticketing & payments

Veilig betalingen ontvangen en tickets versturen Eventregistratie

E-tickets volledig in jouw stijl en betalingen direct op jouw rekening. Dat zijn belangrijke voorwaarden waaraan wij graag voldoen. Onze experts richten het complete proces voor je in. Je hebt er geen omkijken naar.

Meer over ticketing oplossingen
843.157 scans
Eventregistratie

On-site registratie: toegangscontrole

Gastvrijheid combineren met snelheid

Je wilt geen rijen bij je entree en gastvrijheid is een must. Invitado's Entrance Management voorziet in beide. Een hostess gecombineerd met moderne apparatuur zorgt voor een geweldige entree. Precies wat je zoekt bij eventregistratie.

Meer over toegangscontrole

On-site registratie: toegangscontrole

Gastvrijheid combineren met snelheid

Je wilt geen rijen bij je entree en gastvrijheid is een must. Invitado's Entrance Management voorziet in beide. Een hostess gecombineerd met moderne apparatuur zorgt voor een geweldige entree. Precies wat je zoekt bij eventregistratie.

Meer over toegangscontrole
349 events

Veelgestelde vragen

Faq evenementen

Recente activiteiten

tldate 23/11
arrow left
tlinnerimgbox
Erasmus Liver Day in ons eigen Rotterdam vandaag, en wij leveren de support en techniek voor de bezoekersregistratie.
tldate 16/11
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag doen we waar wij goed in zijn, bij het studie- en beroepskeuze event Studie Experience in Almere. Dat is óns vak!
tldate 15/11
arrow left
tlinnerimgbox
En wie verwelkomt vandaag in Utrecht de duizenden bezoekers van Exact Live 2017? Exact!
tldate 25/10
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag zijn we in Nieuwegein voor het TIO Career Event: toegangscontrole en geavanceerd agendabeheer van studenten en werkgevers.
tldate 16/10
arrow left
tlinnerimgbox
De komende drie dagen bliepen onze scanners bij de Analytics Experience in Amsterdam.De analyse van de registratiedata volgt nog!
Lees meer
tldate 11/10
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag gaan we weer vol energie aan de slag op Offshore Energy in de Amsterdamse RAI. Laatste dag alweer!
tldate 11/10
arrow left
tlinnerimgbox
Intrekken, wijd, sluit... Bij de Zwembadbranche Dag in DeFabrique houden we vandaag als heuse badmeesters de ingang in de gaten!
tldate 10/10
arrow left
tlinnerimgbox
Een eerste indruk maak je maar één keer
Lees meer
tldate 10/10
arrow left
tlinnerimgbox
Geen verstekelingen aan boord van de TU Boot van de Technische Unie: onze scanners loop je de komende weken niet zomaar voorbij.
tldate 09/10
arrow left
tlinnerimgbox
Gezelschapsdieren? Dat zijn wij ook! Vandaag en morgen scannen we de bezoekers van de de Dibevo-Vakbeurs in Rijswijk.
tldate 07/10
arrow left
tlinnerimgbox
60 kilometer klunen langs onze elf digitale stempelposten, tijdens de 11strandentocht.
Lees meer
tldate 06/10
arrow left
tlinnerimgbox
De toegangsbewijzen en de kleine lettertjes: wij checken vandaag of alles klopt bij het jaarcongres van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie in Amsterdam.
tldate 05/10
arrow left
tlinnerimgbox
Vier dagen vol gas scannen in Bélgica, tijdens de internationale Zoute Grand Prix.
Lees meer
tldate 02/10
arrow left
tlinnerimgbox
Rotterdam Partners rolt vanavond de rode loper uit voor nieuwe gezichten in onze ondernemende stad. Wij zetten gezichtsherkenning in.
Lees meer
tldate 28/09
arrow left
tlinnerimgbox
Wortel schieten? Peentjes zweten? Niet bij het Wortel Symposium van Bejo in Warmenhuizen, waar wij vandaag de entrada managen.
Arrow Down
088 99 87 444 info@invitado.nl
Twitter Facebook
Invitado is onderdeel van HVMP Internet Marketing
Event Registratie | sitemap | powered byErnesto Event Registratie
Akkoord
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kan cookies ook niet accepteren.