Conferentieapp
Informatie, live-interactie én netwerktools (zoals matchmaking!) in onze conferentieapp: de veelzijdige Vaya Visitor App.
Prijzen aanvragen Meer informatie
Universele conferentieapp, interactie op maat
Met onze conferentieapp deel je niet alleen alle belangrijke informatie over jouw conferentie, maar voeg je ook interactie toe. In de universele web-app kunnen je bezoekers met elkaar chatten, eenvoudig afspraken inplannen en netwerken op basis van matchmaking, maar kunnen ze tijdens sessies ook deelnemen aan bijvoorbeeld polls. Als je een hybride conferentie organiseert, dan slaat de conferentieapp een effectieve brug tussen de bezoekers in de zaal en de deelnemers thuis.
Wat kan die conferentieapp dan allemaal?
Welke van de talloze functionaliteiten van de conferentieapp jij inzet, is aan jou. In overleg met onze specialisten stellen we de voor jouw conferentie perfecte combinatie van informatie en interactie samen. We hebben alle mogelijkheden van onze conferentieapp voor je op een rijtje gezet.
De conferentieapp: dit kan-ie!
Configuratie en content
Binnen de Vaya Visitor App geven onze specialisten jouw conferentie vorm: ze configureren de conferentieapp en passen jouw huisstijl toe. De content beheer je helemaal zelf, in een gebruiksvriendelijk, speciaal voor de conferentieapp door ons ontwikkeld CMS. Alle wijzigingen die je aanbrengt zijn in de conferentieapp direct zichtbaar. Het is zelfs mogelijk vanuit de gastdata persoonlijke content te tonen, zoals een persoonlijk programma en het eigen e-ticket. User generated content? Dat kan ook, door de social timeline in te zetten!
Geschikt voor alle devices
Via een directe link per conferentieapp of zelfs gebruiker, krijgen je bezoekers toegang tot jouw eigen app binnen de omgeving van onze Vaya Visitor App. De Vaya conferentieapp is een universele web-applicatie die op alle denkbare mobiele devices te gebruiken is.
Live interactie, ook hybride
Via de conferentieapp kunnen je bezoekers in de zaal deelnemen aan bijvoorbeeld een live poll. Organiseer je een hybride conferentie, dan doen de bezoekers thuis via ons eventplatform gelijktijdig mee met diezelfde poll. Ook chats en Q&A zijn voor alle bezoekers en deelnemers simultaan beschikbaar. Resultaten kunnen op schermen in de zaal worden getoond en in de stream worden verwerkt. Zo zorgt jouw conferentieapp voor verbinding.
Lees meer over ons eventplatform
De conferentieapp met matchmaking
Vaya verbindt. De conferentieapp kan worden voorzien van matchmaking. Op basis van een persoonlijke fotoselectie (heel laagdrempelig!) gaan onze algoritmes aan het werk. Dat resulteert vrijwel direct in een lijst met matches. Vanuit deze dynamische lijst in de conferentieapp kunnen je gasten met één druk op de knop connecten: door een chat te starten of een ontmoeting voor te stellen. Effectieve interactie in de conferentieapp, voor en tijdens jouw event!
Bekijk de matchmaking demo-app
Sessies boeken
Zijn er tijdens jouw conferentie boekbare sessies? Dan kunnen de gebruikers zich hiervoor in de conferentieapp aan- en afmelden. De aanmeldingen worden gesynchroniseerd met het registratiesysteem, waarbij de beschikbare zaalcapaciteit uiteraard nauwlettend wordt gemonitord.
The Power of Puerto
De Vaya Visitor App is als los product inzetbaar, maar de conferentieapp maakt gebruik van ons solide Puerto Registration System. Onze software en servers voldoen aan alle eisen die de AVG en onze ISO 27001-certificering stellen. Daarmee is de veiligheid van de persoonlijke informatie van de gebruikers en de beschikbaarheid van software en data gegarandeerd.
Online bezoekersregistratie
Forma Registration Forms
Registratie op locatie
Saludo Scanning & Badges
Event-app
Vaya Visitor App
Hybride en online events
Transmisión Livestreams
Leads verzamelen
Intercambio Leadscan
Por ejemplo
Demo's en voorbeelden
El Sistema
Onze specialisten combineren én configureren onze flexibele software voor elk live, online of hybride event op maat!
Een conferentieapp, wat is dat?
In een conferentieapp op hun telefoon, vinden je gasten alles over jouw event. Zo hebben zij alle informatie bij de hand. Maar een conferentieapp is meer, en kan ook verbinden. Via interactie en netwerk tools bijvoorbeeld.
Soorten conferentieapps
Er zijn apps voor Android (Google) en iOS (Apple), die elk hun eigen voorwaarden stellen. Bovendien zijn er telefoons (denk aan Huawei) met een eigen app store. Jouw conferentieapp zal bij ons daarom de vorm van een web-app krijgen. Deze is browser-based en universeel. Dat maakt jouw conferentieapp voor alle devices geschikt.
De configuratie van jouw conferentieapp
De talloze beproefde elementen waaruit jouw conferentieapp kan bestaan, staan redelijk vast. Of en hoe je ze in jouw conferentieapp inzet, is aan jouw. Op basis van jouw voorkeuren en de best practices voor jouw type event, configureert jouw dedicated specialist jouw optimaal inzetbare conferentieapp. Daarna kun jij in het CMS aan de slag.
Conferentieapp en CMS
Samen met de conferentieapp ontwikkelden we het gebruiksvriendelijke CMS waarin jij zelf je content (teksten en afbeeldingen) kunt plaatsen en beheren. Dit CMS is dus geheel toegespitst op jouw conferentieapp, en werken in deze beheeromgeving is heel makkelijk. Wijzigingen zijn bovendien direct zichtbaar. Er zijn tutorials beschikbaar.
Flexibiliteit staat voorop
Voor jouw conferentieapp zijn eindeloos veel functionaliteiten beschikbaar, waarbinnen ook nog eens eindeloos veel differentiatie mogelijk is. Zo wordt elke conferentieapp uniek en weet je zeker dat jouw app naadloos aansluit bij jouw event én bij jouw bezoekers.
conferentieapp en huisstijl
De flexibiliteit van de conferentieapp betreft ook het design. Daarin is toepassing van jouw huisstijl mogelijk door middel van kleuren van verschillende onderdelen van de conferentieapp. Daarmee geef je de Vaya Visitor App helemaal jouw eigen touch.
Openbaar of afgeschermd?
Je kunt je gehele conferentieapp afschermen, zodat alleen ingelogde gebruikers toegang hebben tot jouw content. Je kunt ook een gedeelte van de app afschermen - sommige pagina's zijn dan openbaar en kunnen door iedereen worden bekeken. Dit kan voor elke pagina apart worden aangegeven. Persoonlijke content en interactie is sowieso slechts voor ingelogde gebruikers beschikbaar.
E-ticket in de conferentieapp
Met het e-ticket prominent in de conferentieapp, hoeven je bezoekers niet te zoeken in hun mail en hebben zij het toegangsbewijs bij de entree van jouw event direct bij de hand. Dit kan zelfs op de homepage van jouw conferentieapp. Door het ticket alleen op deze wijze te verspreiden, vergroot je de adaptatie en het gebruik van jouw app.
Persoonlijke content in de conferentieapp
Het persoonlijk programma of verschillende content, toegespitst op een bepaald type bezoeker? Binnen de conferentieapp is het allemaal mogelijk. De app maakt deel uit van het ecosysteem van Invitado en is dus gekoppeld met de gastdata in Puerto Registration System. Op basis daarvan kan differentiatie binnen de content van jouw conferentieapp worden aangebracht.
Conferentieapp en duurzaamheid
De conferentieapp is een duurzame keuze. Een app is een uitstekend alternatief voor drukwerk, te meer om dat de inhoud niet kan verouderen. Of ja, dat kan wel, maar je kunt de info op elk moment updaten, waarna de gebruikers van jouw conferentieapp weer over actuele content beschikken.
Nieuws in de conferentieapp
Via het CMS kun je nieuwsberichten publiceren. Hiermee zorg je voor dynamiek in de conferentieapp. Naast een losse nieuwssectie, kun je de berichten ook op de homepage van de conferentieapp plaatsen. Springt het lekker in het oog!
Alerts
In de conferentieapp zijn twee soorten meldingen: systeemnotificaties die automatisch worden verzonden en alerts die je handmatig (direct of uitgesteld) verstuurt. Dit doe je vanuit het CMS van de conferentieapp. Je kunt notificaties en alerts naar alle gebruikers of naar specifieke gebruikers(groepen) vertsturen. Zo kun je jouw bezoekers via de conferentieapp altijd bereiken als het moet!
Chatten in de conferentieapp
Binnen de conferentieapp kan een deelnemersoverzicht worden getoond, van waaruit onderling berichten kunnen worden uitgewisseld. Door een chat-functionaliteit toe te voegen aan jouw conferentieapp, vergroot je de interactie onder je bezoekers.
Meetings inplannen
De conferentieapp biedt de gebruikers bovendien de mogelijkheid elkaar uit te nodigen voor een ontmoeting. Voor deze meetings kun je in de conferentieapp meeting points definiëren. Het uitnodigingstraject is volledig geautomatiseerd.
Paginasjablonen
Er zijn in de conferentieapp verschillende sjablonen voor specifieke content beschikbaar. Denk aan personen en organisaties. Daarmee kun je in de conferentieapp sprekers, sponsors en exposanten aan je bezoekers presenteren. Tussen de verschillende onderdelen zijn wederzijdse koppelingen mogelijk.
Algemene pagina's
Je kunt zoveel pagina's aan je conferentieapp toevoegen als je wilt. De algemene contentpagina volstaat in vrijwel alle gevallen. Let er wel op dat je gebruikers niet overvoert met informatie. Houd je zinnen kort en je teksten beperkt.
Programma
Het programma is misschien wel het meest bekeken onderdeel van de conferentieapp. Geef dat dus een prominente plek in jouw app. Je kunt een algemeen programma publiceren, maar ook een persoonlijk programma. In de conferentieapp is dit mogelijk als wij over de sessie-aanmeldingen beschikken, bijvoorbeeld omdat wij de registratie voor jouw event hebben verzorgd.
Verzamelpagina's
Binnen de conferentieapp kunnen verzamelpagina's worden opgenomen. Deze overkoepelende pagina's bevatten weer onderliggende pagina's. Voor verzamelpagina's kun je kiezen of de onderliggende pagina's in de conferentieapp als lijst of in de vorm van tabbladen worden getoond.
Conferentieapp en registratie
Over registratie gesproken... Dit kan ook in de conferentieapp. Zelfs het boeken van programmaonderdelen is binnen de app mogelijk. De geboekte onderdelen, sessies of workshops worden dan direct op de persoonlijke pagina van de gebruiker getoond en in de registratiedatabase van Puerto verwerkt.
De conferentieapp als wegwijzer
Een plattegrond van de event locatie, dat is handig. In de conferentieapp kan dit een statische plattegrond zijn (een afbeelding, die zoomable is), maar ook een dynamische plattegrond kan in de conferentieapp worden geëmbed. Hierbij kunnen koppelingen worden aangebracht met de content in het CMS.
Bookmarks en rating
Pagina's binnen jouw conferentieapp kunnen door de gebruiker worden gebookmarkt. Zo vinden zij deze content eenvoudig terug. Daarnaast kunnen sessies en sprekers van een rating worden voorzien. In de conferentieapp geven gebruikers met 1 tot 5 sterren aan hoe ze betreffende onderdeel waarderen. Vanzelfsprekend worden deze ratings opgeslagen en via downloads beschikbaar gemaakt.
Social timeline
De conferentieapp kan worden voorzien van een zogenaamde Social timeline. Hierop kunnen gebruikers zelf teksten en foto's plaatsen. Andere gebruikers kunnen deze posts vervolgens liken of op de berichten reageren. Zo wordt de conferentieapp lekker interactief.
Matchmaking via de conferentieapp
De conferentieapp is de perfecte ijsbreker. De app kan worden voorzien van een matchmaking tool waarmee gebruikers heel laagdrempelig gelijkgestemden kunnen vinden. In de conferentieapp doen ze dit namelijk aan de hand van foto's. Per set kiezen ze de afbeelding die het beste bij ze past. Onze algoritmen doen de rest.
Live-interactie tijdens sessies
Een live poll tijdens een sessie, waarvan de uitslag op de schermen in de zaal wordt getoond. In de conferentieapp kunnen je bezoekers meedoen. Ook de deelnemers thuis als je een hybride event organiseert waarvoor je ons online eventplatform gebruikt. Tegelijkertijd dezelfde interactie, thuis en op locatie!