Conference app - Invitado - Registratie en interactie

Onze conference app is de universele maar tegelijkertijd extreem flexibele appgrade voor elke conferentie!

Universele conference app, interactie op maat

Met onze conference app deel je niet alleen alle belangrijke informatie over jouw conferentie, maar voeg je ook interactie toe. In de universele web-app kunnen je bezoekers met elkaar chatten, eenvoudig afspraken inplannen en netwerken, maar kunnen ze tijdens sessies ook deelnemen aan bijvoorbeeld polls. Als je een hybride conferentie organiseert, dan slaat de conference app een effectieve brug tussen de bezoekers in de zaal en de deelnemers thuis.

Wat kan die conference app dan allemaal?

Welke van de talloze functionaliteiten van de conference app jij inzet, is aan jou. In overleg met onze specialisten stellen we de voor jouw conferentie perfecte combinatie van informatie en interactie samen. We hebben alle mogelijkheden van onze conference app voor je op een rijtje gezet.

De conference app: dit kan-ie!

Configuratie en content

Binnen de Vaya Visitor App geven onze specialisten jouw conferentie vorm: ze configureren de conference app en passen jouw huisstijl toe. De content beheer je helemaal zelf, in een gebruiksvriendelijk, speciaal voor de conference app door ons ontwikkeld CMS. Alle wijzigingen die je aanbrengt zijn in de conference app direct zichtbaar. Het is zelfs mogelijk vanuit de gastdata persoonlijke content te tonen, zoals een persoonlijk programma en het eigen e-ticket. User generated content? Dat kan ook, door de social timeline in te zetten!

Geschikt voor alle devices

Via een directe link perconference app of zelfs gebruiker, krijgen je bezoekers toegang tot jouw eigen app binnen de omgeving van onze Vaya Visitor App. De Vaya conference app is een universele web-applicatie die op alle denkbare mobiele devices te gebruiken is.

Live interactie, ook hybride

Via de conference app kunnen je bezoekers in de zaal deelnemen aan bijvoorbeeld een live poll. Organiseer je een hybride conferentie, dan doen de bezoekers thuis via ons eventplatform gelijktijdig mee met diezelfde poll. Ook chats en Q&A zijn voor alle bezoekers en deelnemers simultaan beschikbaar. Resultaten kunnen op schermen in de zaal worden getoond en in de stream worden verwerkt. Zo zorgt jouw conference app voor verbinding.

Lees meer over ons eventplatform

De conference app met matchmaking

Vaya verbindt. De conference app kan worden voorzien van matchmaking. Op basis van een persoonlijke fotoselectie (heel laagdrempelig!) gaan onze algoritmes aan het werk. Dat resulteert vrijwel direct in een lijst met matches. Vanuit deze dynamische lijst in de conference app kunnen je gasten met één druk op de knop connecten: door een chat te starten of een ontmoeting voor te stellen. Effectieve interactie in de conference app, voor en tijdens jouw conferentie!

Bekijk de demo-app!

Sessies boeken

Zijn er tijdens jouw conferentie boekbare sessies? Dan kunnen de gebruikers zich hiervoor in de conference app aan- en afmelden. De aanmeldingen worden gesynchroniseerd met het registratiesysteem, waarbij de beschikbare zaalcapaciteit uiteraard nauwlettend wordt gemonitord.

The Power of Puerto

De Vaya Visitor App is als los product inzetbaar, maar de conference app maakt gebruik van ons solide Puerto Registration System. Onze software en servers voldoen aan alle eisen die de AVG en onze ISO 27001-certificering stellen. Daarmee is de veiligheid van de persoonlijke informatie van de gebruikers en de beschikbaarheid van software en data gegarandeerd.

Meer weten over de conference app?

expand_more

Bel of mail ons!

Een conference app, wat is dat?

In een conference app op hun telefoon, vinden je gasten alles over jouw event. Zo hebben zij alle informatie bij de hand. Maar een conference app is meer, en kan ook verbinden. Via interactie en netwerk tools bijvoorbeeld.

Soorten conference apps

Er zijn apps voor Android (Google) en iOS (Apple), die elk hun eigen voorwaarden stellen. Bovendien zijn er telefoons (denk aan Huawei) met een eigen app store. Jouw conference app zal bij ons daarom de vorm van een web-app krijgen. Deze is browser-based en universeel. Dat maakt jouw conference app voor alle devices geschikt.

De configuratie van jouw conference app

De talloze beproefde elementen waaruit jouw conference app kan bestaan, staan redelijk vast. Of en hoe je ze in jouw conference app inzet, is aan jouw. Op basis van jouw voorkeuren en de best practices voor jouw type event, configureert jouw dedicated specialist jouw optimaal inzetbare conference app. Daarna kun jij in het CMS aan de slag.

Conference app en CMS

Samen met de conference app ontwikkelden we het gebruiksvriendelijke CMS waarin jij zelf je content (teksten en afbeeldingen) kunt plaatsen en beheren. Dit CMS is dus geheel toegespitst op jouw conference app, en werken in deze beheeromgeving is heel makkelijk. Wijzigingen zijn bovendien direct zichtbaar. Er zijn tutorials beschikbaar.

Flexibiliteit staat voorop

Voor jouw conference app zijn eindeloos veel functionaliteiten beschikbaar, waarbinnen ook nog eens eindeloos veel differentiatie mogelijk is. Zo wordt elke conference app uniek en weet je zeker dat jouw app naadloos aansluit bij jouw event én bij jouw bezoekers.

conference app en huisstijl

De flexibiliteit van de conference app betreft ook het design. Daarin is toepassing van jouw huisstijl mogelijk door middel van kleuren van verschillende onderdelen van de conference app. Daarmee geef je de Vaya Visitor App helemaal jouw eigen touch.

Openbaar of afgeschermd?

Je kunt je gehele conference app afschermen, zodat alleen ingelogde gebruikers toegang hebben tot jouw content. Je kunt ook een gedeelte van de app afschermen - sommige pagina's zijn dan openbaar en kunnen door iedereen worden bekeken. Dit kan voor elke pagina apart worden aangegeven. Persoonlijke content en interactie is sowieso slechts voor ingelogde gebruikers beschikbaar.

E-ticket in de conference app

Met het e-ticket prominent in de conference app, hoeven je bezoekers niet te zoeken in hun mail en hebben zij het toegangsbewijs bij de entree van jouw event direct bij de hand. Dit kan zelfs op de homepage van jouw conference app. Door het ticket alleen op deze wijze te verspreiden, vergroot je de adaptatie en het gebruik van jouw app.

Persoonlijke content in de conference app

Het persoonlijk programma of verschillende content, toegespitst op een bepaald type bezoeker? Binnen de conference app is het allemaal mogelijk. De app maakt deel uit van het ecosysteem van Invitado en is dus gekoppeld met de gastdata in Puerto Registration System. Op basis daarvan kan differentiatie binnen de content van jouw conference app worden aangebracht.

Conference app en duurzaamheid

De conference app is een duurzame keuze. Een app is een uitstekend alternatief voor drukwerk, te meer om dat de inhoud niet kan verouderen. Of ja, dat kan wel, maar je kunt de info op elk moment updaten, waarna de gebruikers van jouw conference app weer over actuele content beschikken.

Nieuws in de conference app

Via het CMS kun je nieuwsberichten publiceren. Hiermee zorg je voor dynamiek in de conference app. Naast een losse nieuwssectie, kun je de berichten ook op de homepage van de conference app plaatsen. Springt het lekker in het oog!

Alerts

In de conference app zijn twee soorten meldingen: systeemnotificaties die automatisch worden verzonden en alerts die je handmatig (direct of uitgesteld) verstuurt. Dit doe je vanuit het CMS van de conference app. Je kunt notificaties en alerts naar alle gebruikers of naar specifieke gebruikers(groepen) vertsturen. Zo kun je jouw bezoekers via de conference app altijd bereiken als het moet!

Chatten in de conference app

Binnen de conference app kan een deelnemersoverzicht worden getoond, van waaruit onderling berichten kunnen worden uitgewisseld. Door een chat-functionaliteit toe te voegen aan jouw conference app, vergroot je de interactie onder je bezoekers.

Meetings inplannen

De conference app biedt de gebruikers bovendien de mogelijkheid elkaar uit te nodigen voor een ontmoeting. Voor deze meetings kun je in de conference app meeting points definiëren. Het uitnodigingstraject is volledig geautomatiseerd.

Paginasjablonen

Er zijn in de conference app verschillende sjablonen voor specifieke content beschikbaar. Denk aan personen en organisaties. Daarmee kun je in de conference app sprekers, sponsors en exposanten aan je bezoekers presenteren. Tussen de verschillende onderdelen zijn wederzijdse koppelingen mogelijk.

Algemene pagina's

Je kunt zoveel pagina's aan je conference app toevoegen als je wilt. De algemene contentpagina volstaat in vrijwel alle gevallen. Let er wel op dat je gebruikers niet overvoert met informatie. Houd je zinnen kort en je teksten beperkt.

Programma

Het programma is misschien wel het meest bekeken onderdeel van de conference app. Geef dat dus een prominente plek in jouw app. Je kunt een algemeen programma publiceren, maar ook een persoonlijk programma. In de conference app is dit mogelijk als wij over de sessie-aanmeldingen beschikken, bijvoorbeeld omdat wij de registratie voor jouw event hebben verzorgd.

Verzamelpagina's

Binnen de conference app kunnen verzamelpagina's worden opgenomen. Deze overkoepelende pagina's bevatten weer onderliggende pagina's. Voor verzamelpagina's kun je kiezen of de onderliggende pagina's in de conference app als lijst of in de vorm van tabbladen worden getoond.

Conference app en registratie

Over registratie gesproken... Dit kan ook in de conference app. Zelfs het boeken van programmaonderdelen is binnen de app mogelijk. De geboekte onderdelen, sessies of workshops worden dan direct op de persoonlijke pagina van de gebruiker getoond en in de registratiedatabase van Puerto verwerkt.

De conference app als wegwijzer

Een plattegrond van de event locatie, dat is handig. In de conference app kan dit een statische plattegrond zijn (een afbeelding, die zoomable is), maar ook een dynamische plattegrond kan in de conference app worden geëmbed. Hierbij kunnen koppelingen worden aangebracht met de content in het CMS.

Bookmarks en rating

Pagina's binnen jouw conference app kunnen door de gebruiker worden gebookmarkt. Zo vinden zij deze content eenvoudig terug. Daarnaast kunnen sessies en sprekers van een rating worden voorzien. In de conference app geven gebruikers met 1 tot 5 sterren aan hoe ze betreffende onderdeel waarderen. Vanzelfsprekend worden deze ratings opgeslagen en via downloads beschikbaar gemaakt.

Social timeline

De conference app kan worden voorzien van een zogenaamde Social timeline. Hierop kunnen gebruikers zelf teksten en foto's plaatsen. Andere gebruikers kunnen deze posts vervolgens liken of op de berichten reageren. Zo wordt de conference app lekker interactief.

Matchmaking via de conference app

De conference app is de perfecte ijsbreker. De app kan worden voorzien van een matchmaking tool waarmee gebruikers heel laagdrempelig gelijkgestemden kunnen vinden. In de conference app doen ze dit namelijk aan de hand van foto's. Per set kiezen ze de afbeelding die het beste bij ze past. Onze algoritmen doen de rest.

Live-interactie tijdens sessies

Een live poll tijdens een sessie, waarvan de uitslag op de schermen in de zaal wordt getoond. In de conference app kunnen je bezoekers meedoen. Ook de deelnemers thuis als je een hybride event organiseert waarvoor je ons online eventplatform gebruikt. Tegelijkertijd dezelfde interactie, thuis en op locatie!

Online bezoekersregistratie

Registratie op locatie

Event-app

Hybride en online events

Leads verzamelen