Heb jij het in je om de oficina van Invitado in werkelijk alle denkbare opzichten draaiende te houden? Hou je van aanpakken en regelen? Ben je sociaal vaardig, proactief en nauwkeurig? Kortom: ben jij onze nieuwe Office & Security Manager?

Als onze Office & Security Manager weet je van aanpakken. Op alle fronten. Je bent de steun en toeverlaat van de directeur-eigenaar, maar ook van je 15 amigos op de werkvloer. Bij Invitado doen we de dingen graag op onze eigen manier, dus we verwachten dat jij flexibel genoeg bent om je die snel eigen te maken (zodat je er daarna weer je eigen draai aan kunt geven). Welke dingen dat dan zijn? Heb je even…

Je regelt om te beginnen muchas praktische zaken: van de boodschappen voor de dagelijkse lunch en de vrijmibo, tot alle benodigdheden voor kantoor. En als je zin hebt om in onze cantina zo nu en dan iets lekkers te maken? Leef je uit, daar worden we blij van! Je verwerkt de in- en uitgaande post en onderhoudt het contact met leveranciers, verhuurders en verzekeraars.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alles wat met administratie te maken heeft. Je beheert debiteuren en crediteuren, verstuurt de facturen, doet betalingen, verzorgt de boekhouding, bewaakt het Arbo-beleid, werkt de personeelsdossiers en HR-documenten bij, verwerkt vakantiedagen, reiskostendeclaraties en overuren en bent op al deze gebieden binnen maar ook buiten de organisatie het eerste aanspreekpunt.

Minstens zo belangrijk: we bombarderen je ook maar meteen tot security officer (ISO) die nauwlettend in de gaten houdt of we ons als ISO 27001-gecertificeerde organisatie aan alle dataveiligheidseisen en AVG- en NIS2-regels houden. In dat kader ben je verantwoordelijk voor alle activiteiten die samenhangen met en voortvloeien uit ons managementsysteem. Sterker nog: dat systeem, inclusief incidenten-beheer, awareness sessies en alles rond interne en externe audits, vertrouwen we helemaal aan jouw goede zorgen toe.

En zo zijn er nog zo'n 1001 dingen te noemen waar jij een essentiële rol in vervult of nauw bij betrokken bent. Uitdagingen te over en genoeg te doen dus. Eén ding kunnen we je nu dan ook al beloven: bij Invitado is geen dag hetzelfde. Een andere belofte is dat we je niet meteen voor de leeuwen gooien: als je snel reageert mag je rekenen op een uitvoerige inwerkperiode met onze huidige alleskunner.