Invitado, bestaan jullie pas sinds kort?

Nee, Invitado is voortgekomen uit HVMP Event Registratie. Het onderdeel events is verder gegaan onder een eigen naam vanaf januari 2015. Zelfde slimme jongens, maar opererend onder een andere naam.

Leveren jullie alleen software?

Juist niet, onze dienstverlening wordt gekenmerkt door Human Intelligence. Maar daarbij staat ons event platform centraal. Wij vinden dat deze combinatie zorgt voor de hoogste kwaliteit.

Wij willen een simpel event registratie formulier, kan dat ook?

Jazeker, we leveren veel standaardoplossingen tegen standaardprijzen. Wil je meer, dan kan dat.

Wij hebben een complexe registratie en willen dit helemaal in eigen stijl, kan dat?

Ja natuurlijk, dit zijn opdrachten waar wij gelukkig van worden. We ontwikkelen alle registratiesystemen geheel passend, vanuit het geloof dat ieder event uniek is.

Wij willen een compleet event registratietraject, wat kost dat?

Wat kost een auto of een keuken? Belangrijk is dat we precies weten wat voor wensen je hebt, pas dan kunnen wij je exact vertellen wat het kost. Graag helpen we je met het identificeren van je wensen en eisen.

Denken jullie na over dataveiligheid?

Ja, tegenwoordig één van de belangrijkste zaken op technisch vlak. We doen er alles aan om te zorgen dat onze servers altijd draaien en dat de beveiliging zo hoog mogelijk is. Meer weten? Neem contact op!

Bezoekers met een mobiele telefoon, optimaliseren jullie de systemen daar ook voor?

Invitado dacht al mobiel voordat mobiel mobiel was. Alle formulieren en websites die we maken zijn responsive. De backend van het registratiesysteem ook en bezoekers kunnen met zich met hun mobiel inchecken op locatie.

Hoeveel scanstations hebben we nodig?

Dit is geheel afhankelijk van het piekmoment van de bezoekersstroom. Invitado rekent per 120 gasten per uur 1 scanstation met badge printing en 300 gasten als je alleen toegangsregistratie doet. Wij houden namelijk niet van wachten!

Wat voor badges gebruiken jullie?

We gebruiken stickers die we op een badgekaart plakken. Deze kan geheel op maat ontworpen worden. Snel, mooi en gebruiksvriendelijk. Meer zien? Kijk hier voor een aantal voorbeelden.

Hebben jullie internet nodig op locatie?

Jazeker, waar zouden we zijn zonder internet. We willen graag een vaste lijn bij de registratiebalie. Wij maken graag ons eigen netwerk, zodat het werkt en blijft werken. Geen internet aanwezig, dan zorgen wij daar toch voor met onze 4G routers!

Leveren jullie support en installatie op locatie

Ja natuurlijk. De event expert van Invitado is ruim op tijd op locatie aanwezig om alles te installeren en de hostessen te briefen. Hij blijft aanwezig gedurende de registratie en helpt mee waar nodig, dus niet alleen maar technisch support, maar een echte Entree Manager.

Verzorgen jullie ook de hostessen?

Nee, normaliter willen onze opdrachtgevers graag zelf voor de hostessen zorgen. Maar natuurlijk hebben we goede contacten bij verschillende bureau's als je wilt dat wij het regelen.

Ik heb iets gehoord over iBeacon, wat is dat?

iBeacons werden voor het eerst geïntroduceerd in iOS 7 en zijn bedoeld om op korte afstand met iOS-apparaten te communiceren. Invitado gebruikt iBeacons tijdens events voor indoor positioning oplossingen. Neem contact op voor meer informatie.

 

Veelgestelde vragen

Recente activiteiten

17/07
pexels-photo-505078.jpeg
¡Buenas vacaciones! Ernesto viert vakantie net als veel eventmanagers. Nu wel al druk met voorbereiden q3 en q4!
27/06
chio_logo.jpg
We hebben weer paarden gescand! Uhhh, gasten van Rabobank Rotterdam bij het CHIO
26/04
gezichtsherkenning-experiment-geslaagd.jpg
Bezoekersexperience positiever door gezichtsherkenning bij toegang
Lees meer
26/04
20170426_185846.jpg
Ja genau! Botschaft des Königreiches der Niederlande in Berlijn viert Koningsdag en wij zijn erbij!
19/04
moce-19-april.jpg
Vandaag een thuiswedstrijd in het WTC Rotterdam met het Maritime & Offshore Career Event van Navingo!
04/04
persbericht.jpg
Laat jij je gezicht zien voor toegang?
Lees meer
03/04
moce-voorkant.jpg
Invitado ontwikkelt een speciaal systeem voor event MOCE waarbij case studies van exposanten worden aangeboden aan bezoekers
17/03
macbook-aanmelden-mockup-securelink.png
Invitado maakt samen de internet-marketing-vrienden van HVMP een gave eventsite voor Security BootCamp
Lees meer
08/03
buma-awards.jpg
De gasten van Buma Awards 2017 kregen ter plekke een dubbelzijge card met het juiste tafelnummer én tijd van prijsoverhandiging!
24/02
slachtoffer-hulp.jpg
Invitado biedt online en on-site "registratiehulp" aan het symposium van Slachtofferhulp Nederland
27/01
air-france-klm-timeline.jpg
Vive la France, Vive Air France KLM! De bezoekers van de Sales Day in Parijs kregen van Invitado een speciaal welkom met een pvc badgecard!
25/01
offshore-energy-nieuwe-website.jpg
Offshore Energy lanceert nieuwe website
Lees meer
24/01
foto-michiel-lodewijk.jpg
Invitado op deondernemer.nl: Invitado regelt het feest van A tot Z
Lees meer
10/01
rotterdam-partners.jpg
Invitado verantwoordelijk voor online en onsite registratie van nieuwjaarsborrel Rotterdam Partners (incl. Marketing Rotterdam Award uitreiking)
20/12
kerstmarkt6.jpg
Door gebruik te maken van tijdslot keuze in het registratieformulier kon iedereen donderdag tijdens de Kerstmarkt van PZH rustig zijn kerstpakket samenstellen
088 99 87 444 info@invitado.nl
Invitado is onderdeel van HVMP Internet Marketing
Event Registratie | sitemap | powered by