Invitado registratiepartner van beurs event15

Scrollen naar beneden

Rotterdam, 17 februari 2015 – De organisatie van event15 - de landelijke beurs voor event-, meeting- en congresprofessionals - heeft het Rotterdamse eventregistratie en -communicatiebureau Invitado in de arm genomen voor alle online en offlineactiviteiten rondom de bezoekersregistratie. Invitado bouwt hiervoor innovatieve online registratietools en is tevens verantwoordelijk voor alle handelingen rond de ontvangst van de beursbezoekers.

De beurs event15 vindt op woensdag 1 en donderdag 2 april aanstaande plaats in de Utrechtse Jaarbeurs. Invitado heeft inmiddelsInvitado registratiepartner van beurs event15AC ruim 30 duizend digitale uitnodigingen verstuurd en de volledige online registratietools verzorgd. Daarvoor is een slim aanmeldingsformulier ontworpen, waarmee de deelnemers zelf hun keuze kunnen maken voor de verschillende workshops, lezingen en masterclasses. Deze grote keuzevrijheid sluit volledig aan bij het doel van event15: de beurs wil iedereen de ruimte bieden te prikkelen, nieuwe ideeën op te doen en ervaringen uit te wisselen.

Invitado doet online en offline registratie

Hoewel zowel de online- als de offlineregistratie veel technische kanten heeft - het bouwen van een website, de ontvangst met badgeprinters en scanstations - kiest Invitado bewust voor een persoonlijke aanpak. Dat heeft een reden, vertelt directeur Michiel Droog: 'De contactmomenten met de bezoeker zijn bepalend voor het succes van een evenement. Natuurlijk zijn wij in staat overal de meest innovatieve technische oplossingen voor te verzinnen, maar dat is niet waar de opdrachtgever om vraagt. Een beurs- of congresorganisator wil dat zijn bezoekers zich welkom en gezien voelen en daar kunnen wij voor zorgen. Wij zijn op dat moment de ambassadeurs van event15 en daar maken we veel werk van. Hoe we dat doen, houd ik nog even voor me, maar dat de bezoekers verrast zullen zijn, is zeker.'

Perfectionisme

Dat beursorganisator Eventex voor Invitado koos, is het gevolg van het bezoek dat Baja Hoedt, sales & marketingmanager van Eventex, in oktober vorig jaar aan de Offshore Energy Beurs in de RAI Amsterdam bracht. Invitado was daar verantwoordelijk voor de eventregistratie en Hoedt was onder de indruk van het gemak waarmee Invitado de ruim 13 duizend bezoekers uit ruim tachtig landen ontving en registreerde. Hoedt: 'Voor event15 zochten wij een registratiepartner die begrijpt hoe hoog de lat ligt. Maak je hier een fout, dan levert dat direct schade op omdat ook je potentiële klanten en concurrenten op de beurs rondlopen. Veel bedrijven onderschatten dat, maar Invitado is een partij die begrijpt hoe belangrijk en ingewikkeld dat is. Wij zijn een perfectionistisch bedrijf en we opereren op een zichtbaar niveau. Invitado staat er op dezelfde manier in waardoor zelfs de eerste versie van het registratieprogramma dat zij voor ons maken, al op een veel hoger niveau ligt. Ik zie soms registratieprogramma's waarin verschillende talen door elkaar worden gebruikt, maar daar ben ik bij Invitado niet bang voor. Zij begrijpen zelf al dat dat echt niet kan.'

Meer samenwerking

De samenwerking tussen Invitado en Eventex startte overigens al eerder dit jaar, tijdens de Pijndagen, een congres van de Nederlandse Vereniging van Anesthesiologie in TivoliVredenburg. Ook voor de Anesthesiologie Dagen eind mei verzorgt Invitado het complete registratietraject.

 Neem voor meer informatie contact op met Michiel Droog: 088 99 87 444 of michiel@invitado.nl.

 

 

Veelgestelde vragen

Faq evenementen

Recente activiteiten

tldate 16/11
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag doen we waar wij goed in zijn, bij het studie- en beroepskeuze event Studie Experience in Almere. Dat is óns vak!
tldate 15/11
arrow left
tlinnerimgbox
En wie verwelkomt vandaag in Utrecht de duizenden bezoekers van Exact Live 2017? Exact!
tldate 25/10
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag zijn we in Nieuwegein voor het TIO Career Event: toegangscontrole en geavanceerd agendabeheer van studenten en werkgevers.
tldate 16/10
arrow left
tlinnerimgbox
De komende drie dagen bliepen onze scanners bij de Analytics Experience in Amsterdam.De analyse van de registratiedata volgt nog!
Lees meer
tldate 11/10
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag gaan we weer vol energie aan de slag op Offshore Energy in de Amsterdamse RAI. Laatste dag alweer!
tldate 11/10
arrow left
tlinnerimgbox
Intrekken, wijd, sluit... Bij de Zwembadbranche Dag in DeFabrique houden we vandaag als heuse badmeesters de ingang in de gaten!
tldate 10/10
arrow left
tlinnerimgbox
Een eerste indruk maak je maar één keer
Lees meer
tldate 10/10
arrow left
tlinnerimgbox
Geen verstekelingen aan boord van de TU Boot van de Technische Unie: onze scanners loop je de komende weken niet zomaar voorbij.
tldate 09/10
arrow left
tlinnerimgbox
Gezelschapsdieren? Dat zijn wij ook! Vandaag en morgen scannen we de bezoekers van de de Dibevo-Vakbeurs in Rijswijk.
tldate 07/10
arrow left
tlinnerimgbox
60 kilometer klunen langs onze elf digitale stempelposten, tijdens de 11strandentocht.
Lees meer
tldate 06/10
arrow left
tlinnerimgbox
De toegangsbewijzen en de kleine lettertjes: wij checken vandaag of alles klopt bij het jaarcongres van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie in Amsterdam.
tldate 05/10
arrow left
tlinnerimgbox
Vier dagen vol gas scannen in Bélgica, tijdens de internationale Zoute Grand Prix.
Lees meer
tldate 02/10
arrow left
tlinnerimgbox
Rotterdam Partners rolt vanavond de rode loper uit voor nieuwe gezichten in onze ondernemende stad. Wij zetten gezichtsherkenning in.
Lees meer
tldate 28/09
arrow left
tlinnerimgbox
Wortel schieten? Peentjes zweten? Niet bij het Wortel Symposium van Bejo in Warmenhuizen, waar wij vandaag de entrada managen.
tldate 16/09
arrow left
tlinnerimgbox
De schoonheid zit in de Jaarbeurs letterlijk van binnen, tijdens het driedaagse Beauty Trade Festival. Mooi dat wij erbij zijn!
Arrow Down
088 99 87 444 info@invitado.nl
Twitter Facebook
Invitado is onderdeel van HVMP Internet Marketing
Event Registratie | sitemap | powered byErnesto Event Registratie
Akkoord
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kan cookies ook niet accepteren.