Invitado registratiepartner van beurs event15

Rotterdam, 17 februari 2015 – De organisatie van event15 - de landelijke beurs voor event-, meeting- en congresprofessionals - heeft het Rotterdamse eventregistratie en -communicatiebureau Invitado in de arm genomen voor alle online en offlineactiviteiten rondom de bezoekersregistratie. Invitado bouwt hiervoor innovatieve online registratietools en is tevens verantwoordelijk voor alle handelingen rond de ontvangst van de beursbezoekers.

De beurs event15 vindt op woensdag 1 en donderdag 2 april aanstaande plaats in de Utrechtse Jaarbeurs. Invitado heeft inmiddelsInvitado registratiepartner van beurs event15AC ruim 30 duizend digitale uitnodigingen verstuurd en de volledige online registratietools verzorgd. Daarvoor is een slim aanmeldingsformulier ontworpen, waarmee de deelnemers zelf hun keuze kunnen maken voor de verschillende workshops, lezingen en masterclasses. Deze grote keuzevrijheid sluit volledig aan bij het doel van event15: de beurs wil iedereen de ruimte bieden te prikkelen, nieuwe ideeën op te doen en ervaringen uit te wisselen.

Invitado doet online en offline registratie

Hoewel zowel de online- als de offlineregistratie veel technische kanten heeft - het bouwen van een website, de ontvangst met badgeprinters en scanstations - kiest Invitado bewust voor een persoonlijke aanpak. Dat heeft een reden, vertelt directeur Michiel Droog: 'De contactmomenten met de bezoeker zijn bepalend voor het succes van een evenement. Natuurlijk zijn wij in staat overal de meest innovatieve technische oplossingen voor te verzinnen, maar dat is niet waar de opdrachtgever om vraagt. Een beurs- of congresorganisator wil dat zijn bezoekers zich welkom en gezien voelen en daar kunnen wij voor zorgen. Wij zijn op dat moment de ambassadeurs van event15 en daar maken we veel werk van. Hoe we dat doen, houd ik nog even voor me, maar dat de bezoekers verrast zullen zijn, is zeker.'

Perfectionisme

Dat beursorganisator Eventex voor Invitado koos, is het gevolg van het bezoek dat Baja Hoedt, sales & marketingmanager van Eventex, in oktober vorig jaar aan de Offshore Energy Beurs in de RAI Amsterdam bracht. Invitado was daar verantwoordelijk voor de eventregistratie en Hoedt was onder de indruk van het gemak waarmee Invitado de ruim 13 duizend bezoekers uit ruim tachtig landen ontving en registreerde. Hoedt: 'Voor event15 zochten wij een registratiepartner die begrijpt hoe hoog de lat ligt. Maak je hier een fout, dan levert dat direct schade op omdat ook je potentiële klanten en concurrenten op de beurs rondlopen. Veel bedrijven onderschatten dat, maar Invitado is een partij die begrijpt hoe belangrijk en ingewikkeld dat is. Wij zijn een perfectionistisch bedrijf en we opereren op een zichtbaar niveau. Invitado staat er op dezelfde manier in waardoor zelfs de eerste versie van het registratieprogramma dat zij voor ons maken, al op een veel hoger niveau ligt. Ik zie soms registratieprogramma's waarin verschillende talen door elkaar worden gebruikt, maar daar ben ik bij Invitado niet bang voor. Zij begrijpen zelf al dat dat echt niet kan.'

Meer samenwerking

De samenwerking tussen Invitado en Eventex startte overigens al eerder dit jaar, tijdens de Pijndagen, een congres van de Nederlandse Vereniging van Anesthesiologie in TivoliVredenburg. Ook voor de Anesthesiologie Dagen eind mei verzorgt Invitado het complete registratietraject.

 Neem voor meer informatie contact op met Michiel Droog: 088 99 87 444 of michiel@invitado.nl.

 

 

Veelgestelde vragen

Recente activiteiten

17/07
pexels-photo-505078.jpeg
¡Buenas vacaciones! Ernesto viert vakantie net als veel eventmanagers. Nu wel al druk met voorbereiden q3 en q4!
27/06
chio_logo.jpg
We hebben weer paarden gescand! Uhhh, gasten van Rabobank Rotterdam bij het CHIO
26/04
gezichtsherkenning-experiment-geslaagd.jpg
Bezoekersexperience positiever door gezichtsherkenning bij toegang
Lees meer
26/04
20170426_185846.jpg
Ja genau! Botschaft des Königreiches der Niederlande in Berlijn viert Koningsdag en wij zijn erbij!
19/04
moce-19-april.jpg
Vandaag een thuiswedstrijd in het WTC Rotterdam met het Maritime & Offshore Career Event van Navingo!
04/04
persbericht.jpg
Laat jij je gezicht zien voor toegang?
Lees meer
03/04
moce-voorkant.jpg
Invitado ontwikkelt een speciaal systeem voor event MOCE waarbij case studies van exposanten worden aangeboden aan bezoekers
17/03
macbook-aanmelden-mockup-securelink.png
Invitado maakt samen de internet-marketing-vrienden van HVMP een gave eventsite voor Security BootCamp
Lees meer
08/03
buma-awards.jpg
De gasten van Buma Awards 2017 kregen ter plekke een dubbelzijge card met het juiste tafelnummer én tijd van prijsoverhandiging!
24/02
slachtoffer-hulp.jpg
Invitado biedt online en on-site "registratiehulp" aan het symposium van Slachtofferhulp Nederland
27/01
air-france-klm-timeline.jpg
Vive la France, Vive Air France KLM! De bezoekers van de Sales Day in Parijs kregen van Invitado een speciaal welkom met een pvc badgecard!
25/01
offshore-energy-nieuwe-website.jpg
Offshore Energy lanceert nieuwe website
Lees meer
24/01
foto-michiel-lodewijk.jpg
Invitado op deondernemer.nl: Invitado regelt het feest van A tot Z
Lees meer
10/01
rotterdam-partners.jpg
Invitado verantwoordelijk voor online en onsite registratie van nieuwjaarsborrel Rotterdam Partners (incl. Marketing Rotterdam Award uitreiking)
20/12
kerstmarkt6.jpg
Door gebruik te maken van tijdslot keuze in het registratieformulier kon iedereen donderdag tijdens de Kerstmarkt van PZH rustig zijn kerstpakket samenstellen
088 99 87 444 info@invitado.nl
Invitado is onderdeel van HVMP Internet Marketing
Event Registratie | sitemap | powered by