Invitado registratiepartner van beurs event15

Scrollen naar beneden

Rotterdam, 17 februari 2015 – De organisatie van event15 - de landelijke beurs voor event-, meeting- en congresprofessionals - heeft het Rotterdamse eventregistratie en -communicatiebureau Invitado in de arm genomen voor alle online en offlineactiviteiten rondom de bezoekersregistratie. Invitado bouwt hiervoor innovatieve online registratietools en is tevens verantwoordelijk voor alle handelingen rond de ontvangst van de beursbezoekers.

De beurs event15 vindt op woensdag 1 en donderdag 2 april aanstaande plaats in de Utrechtse Jaarbeurs. Invitado heeft inmiddelsInvitado registratiepartner van beurs event15AC ruim 30 duizend digitale uitnodigingen verstuurd en de volledige online registratietools verzorgd. Daarvoor is een slim aanmeldingsformulier ontworpen, waarmee de deelnemers zelf hun keuze kunnen maken voor de verschillende workshops, lezingen en masterclasses. Deze grote keuzevrijheid sluit volledig aan bij het doel van event15: de beurs wil iedereen de ruimte bieden te prikkelen, nieuwe ideeën op te doen en ervaringen uit te wisselen.

Invitado doet online en offline registratie

Hoewel zowel de online- als de offlineregistratie veel technische kanten heeft - het bouwen van een website, de ontvangst met badgeprinters en scanstations - kiest Invitado bewust voor een persoonlijke aanpak. Dat heeft een reden, vertelt directeur Michiel Droog: 'De contactmomenten met de bezoeker zijn bepalend voor het succes van een evenement. Natuurlijk zijn wij in staat overal de meest innovatieve technische oplossingen voor te verzinnen, maar dat is niet waar de opdrachtgever om vraagt. Een beurs- of congresorganisator wil dat zijn bezoekers zich welkom en gezien voelen en daar kunnen wij voor zorgen. Wij zijn op dat moment de ambassadeurs van event15 en daar maken we veel werk van. Hoe we dat doen, houd ik nog even voor me, maar dat de bezoekers verrast zullen zijn, is zeker.'

Perfectionisme

Dat beursorganisator Eventex voor Invitado koos, is het gevolg van het bezoek dat Baja Hoedt, sales & marketingmanager van Eventex, in oktober vorig jaar aan de Offshore Energy Beurs in de RAI Amsterdam bracht. Invitado was daar verantwoordelijk voor de eventregistratie en Hoedt was onder de indruk van het gemak waarmee Invitado de ruim 13 duizend bezoekers uit ruim tachtig landen ontving en registreerde. Hoedt: 'Voor event15 zochten wij een registratiepartner die begrijpt hoe hoog de lat ligt. Maak je hier een fout, dan levert dat direct schade op omdat ook je potentiële klanten en concurrenten op de beurs rondlopen. Veel bedrijven onderschatten dat, maar Invitado is een partij die begrijpt hoe belangrijk en ingewikkeld dat is. Wij zijn een perfectionistisch bedrijf en we opereren op een zichtbaar niveau. Invitado staat er op dezelfde manier in waardoor zelfs de eerste versie van het registratieprogramma dat zij voor ons maken, al op een veel hoger niveau ligt. Ik zie soms registratieprogramma's waarin verschillende talen door elkaar worden gebruikt, maar daar ben ik bij Invitado niet bang voor. Zij begrijpen zelf al dat dat echt niet kan.'

Meer samenwerking

De samenwerking tussen Invitado en Eventex startte overigens al eerder dit jaar, tijdens de Pijndagen, een congres van de Nederlandse Vereniging van Anesthesiologie in TivoliVredenburg. Ook voor de Anesthesiologie Dagen eind mei verzorgt Invitado het complete registratietraject.

 Neem voor meer informatie contact op met Michiel Droog: 088 99 87 444 of michiel@invitado.nl.

 

 

Veelgestelde vragen

Faq evenementen

Recente activiteiten

tldate 21/06
arrow left
tlinnerimgbox
Eén Dag van de Event Manager maakt nog geen zomer…
Lees meer
tldate 21/05
arrow left
tlinnerimgbox
De Bravenes kiest het ruime sop, Van Oord kiest Invitado.
Lees meer
tldate 18/05
arrow left
tlinnerimgbox
Zo schrijf je een goede tekst (of in elk geval een betere). Vijf schrijftips van onze copywriter.
Lees meer
tldate 16/05
arrow left
tlinnerimgbox
Een prijsuitreiking, altijd spannend! Voor de uitreiking van de Roosevelt Four Freedoms Awards zijn we in Middelburg vandaag.
tldate 26/04
arrow left
tlinnerimgbox
Wij vieren vandaag al Königstag, in de Nederlandse ambassade in Berlijn. Daar scannen we de tickets van de Duitse oranjeklanten.
tldate 20/04
arrow left
tlinnerimgbox
"Zeg maar jij, hoor!" - Hoe benader jij je relaties? Advies van onze copywriter!
Lees meer
tldate 13/04
arrow left
tlinnerimgbox
De genodigden van de doop van kraanschip Werkendam passeren vandaag eerst onze scanstations. Indrukwekkende nieuwe schuit van Van Oord!
Lees meer
tldate 12/04
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag en morgen schepen wij voor de vijfde keer juristen in aan boord van de SS Rotterdam, voor het jaarcongres van vFAS.
tldate 07/04
arrow left
tlinnerimgbox
Muy mooi! Drie dagen lang in Utrecht waar we de bezoekers van hét event voor de beautybranche welkom heten.
tldate 28/03
arrow left
tlinnerimgbox
Op loopafstand scannen in het Rotterdamse WTC, bij dé carrièrebeurs voor de offschore-sector. Trossen los!
tldate 26/03
arrow left
tlinnerimgbox
Bad hair day? A buen día for scanning! Vandaag scannen we in Apeldoorn iedereen die er toe doet in de kappersbranche.
tldate 16/03
arrow left
tlinnerimgbox
Scannen in Cannes? Yes we can!
Lees meer
tldate 15/03
arrow left
tlinnerimgbox
De bezoekersregistratie bij het veiligheidscongres 'Van Willen Naar Kunnen' is vandaag in veilige handen. Willen én kunnen wij!
tldate 13/03
arrow left
tlinnerimgbox
Drie dagen scannen in Ahoy, bij de Material Xperience. Gratis e-ticket, wel even registreren. Via onze 'sistemas'. En meer...
Lees meer
tldate 15/02
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag vind je ons op de EventSummit. Maak kennis met onze gezichtsherkenning-oplossing in stand A001. Probeer het zelf!
Arrow Down
088 99 87 444 info@invitado.nl
Twitter Facebook
Invitado is onderdeel van HVMP Internet Marketing
Event Registratie | sitemap | powered byErnesto Event Registratie
Akkoord
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kunt cookies ook niet accepteren.