Een eerste indruk maak je maar één keer

Scrollen naar beneden

Waardevolle toptips van onze Medewerkers Eerste Indruk

 

Je event staat op het punt van beginnen, de deuren gaan bijna open. De hostesses staan met de scanners in de aanslag klaar om je gasten te verwelkomen. Onze Event Registratie Specialist houdt alles nauwlettend in de gaten - om bij te springen, te hulp te schieten en in te grijpen als het nodig is, maar bovenal is hij het eerste aanspreekpunt voor jouw gasten. Als geen ander weet hij dat je maar één keer een eerste indruk kunt maken. Jij hebt tegen die tijd al lang ontdekt dat "die vriendelijke jongen van Invitado" veel meer is dan iemand die even wat apparatuur komt aansluiten. Deze "Medewerker Eerste Indruk" vindt jouw event namelijk net zo belangrijk als jij.

Met honderden succesvolle evenementen achter de rug weten we waar we over praten en denken we graag met je mee. Dat begint ruim voor je evenement, bij de inrichting van het online registratieproces, maar ook op de dag zelf behoeden we je op locatie voor missers die een goede eerste indruk in de weg zouden kunnen staan.

"Er is toch Wi-Fi?"

Sommige organisatoren vinden ons maar lastig als we behalve stroom ook om een bedrade internetaansluiting vragen. Er is toch gewoon Wi-Fi? Ongetwijfeld, maar dat gaat vaak mis. Het draadloze netwerk is niet berekend op de piekbelasting bij aanvang van een evenement en wordt stroperig, de communicatie tussen onze scanstations en de registratiedatabase krijgt te kampen met netwerk-time-outs en voor je het weet worden de rijen bij de ingang langer. Natuurlijk hebben we een Plan B en rollen we als het nodig is razendsnel ons eigen 4G netwerk uit. Alles voor die perfecte first impression.

Kuddedieren

Mensen zijn kuddedieren. En hoe oneerbiedig dat ook klinkt, dat geldt ook (of misschien zelfs juist) voor bezoekers van beurzen en congressen. Dus hoe goed doordacht je signing bij de ingang ook is, en hoe gelikt die bordjes en pijlen er ook uitzien: in de praktijk worden ze niet of nauwelijks gezien - laat staan gelezen - en sluiten je gasten achteraan in de eerste rij die ze zien. Daarom adviseren wij geen aparte balies in te richten voor verschillende categorieën bezoekers en voorzien we onze scanstations standaard van alle functionaliteiten. Onze Medewerkers Eerste Indruk instrueren de hostesses voor aanvang zo, dat ze al je gasten welkom kunnen heten: met een geprint ticket, met een e-ticket op hun telefoon en zelfs zonder ticket als ze hun toegangsbewijs vergeten zijn of zich nog moeten registeren. Want rijen staan die perfecte eerste indruk alleen maar in de weg, en verkeerde rijen al helemaal.

Voorkom trechters en fuiken

Vaak ontstaan er door een niet optimale plaatsing van de balies toch opstoppingen. Zonde, vinden wij. De ervaring leert dat balies waar bezoekers tegenaan lopen (zoals in een hotel) voor een soepelere doorstroming zorgen dan zijwaartse, parallel aan de rij geplaatste balies (zoals in de supermarkt). Je gasten voelen zich bovendien meer welkom en ervaren meer persoonlijke aandacht. Als dát geen goede binnenkomer is voor de totaalindruk die je met jouw event op je bezoekers achterlaat.

Onze Medewerkers Eerste Indruk kijken verder dan het snoertje van de handscanner naar de laptop lang is: voor, tijdens en ook na je event. De combinatie van slimme software, betrouwbare apparatuur, maatwerk oplossingen en deze persoonlijke betrokkenheid van onze specialisten hebben van Invitado de marktleider in Event Registratie gemaakt. En daar zijn we heel erg trots op!

Veelgestelde vragen

Faq evenementen

Recente activiteiten

tldate 24/06
arrow left
tlinnerimgbox
Met vereende (paarden)krachten heten EventsIT en wij de bezoekers van de 70ste CHIO in Rotterdam vandaag weer muy bienvenida.
tldate 21/06
arrow left
tlinnerimgbox
Eén Dag van de Event Manager maakt nog geen zomer…
Lees meer
tldate 21/05
arrow left
tlinnerimgbox
De Bravenes kiest het ruime sop, Van Oord kiest Invitado.
Lees meer
tldate 18/05
arrow left
tlinnerimgbox
Zo schrijf je een goede tekst (of in elk geval een betere). Vijf schrijftips van onze copywriter.
Lees meer
tldate 16/05
arrow left
tlinnerimgbox
Een prijsuitreiking, altijd spannend! Voor de uitreiking van de Roosevelt Four Freedoms Awards zijn we in Middelburg vandaag.
tldate 26/04
arrow left
tlinnerimgbox
Wij vieren vandaag al Königstag, in de Nederlandse ambassade in Berlijn. Daar scannen we de tickets van de Duitse oranjeklanten.
tldate 20/04
arrow left
tlinnerimgbox
"Zeg maar jij, hoor!" - Hoe benader jij je relaties? Advies van onze copywriter!
Lees meer
tldate 13/04
arrow left
tlinnerimgbox
De genodigden van de doop van kraanschip Werkendam passeren vandaag eerst onze scanstations. Indrukwekkende nieuwe schuit van Van Oord!
Lees meer
tldate 12/04
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag en morgen schepen wij voor de vijfde keer juristen in aan boord van de SS Rotterdam, voor het jaarcongres van vFAS.
tldate 07/04
arrow left
tlinnerimgbox
Muy mooi! Drie dagen lang in Utrecht waar we de bezoekers van hét event voor de beautybranche welkom heten.
tldate 28/03
arrow left
tlinnerimgbox
Op loopafstand scannen in het Rotterdamse WTC, bij dé carrièrebeurs voor de offschore-sector. Trossen los!
tldate 26/03
arrow left
tlinnerimgbox
Bad hair day? A buen día for scanning! Vandaag scannen we in Apeldoorn iedereen die er toe doet in de kappersbranche.
tldate 16/03
arrow left
tlinnerimgbox
Scannen in Cannes? Yes we can!
Lees meer
tldate 15/03
arrow left
tlinnerimgbox
De bezoekersregistratie bij het veiligheidscongres 'Van Willen Naar Kunnen' is vandaag in veilige handen. Willen én kunnen wij!
tldate 13/03
arrow left
tlinnerimgbox
Drie dagen scannen in Ahoy, bij de Material Xperience. Gratis e-ticket, wel even registreren. Via onze 'sistemas'. En meer...
Lees meer
Arrow Down
088 99 87 444 info@invitado.nl
Twitter Facebook
Invitado is onderdeel van HVMP Internet Marketing
Event Registratie | sitemap | powered byErnesto Event Registratie
Akkoord
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kunt cookies ook niet accepteren.