Een eerste indruk maak je maar één keer

Scrollen naar beneden

Waardevolle toptips van onze Medewerkers Eerste Indruk

 

Je event staat op het punt van beginnen, de deuren gaan bijna open. De hostesses staan met de scanners in de aanslag klaar om je gasten te verwelkomen. Onze Event Registratie Specialist houdt alles nauwlettend in de gaten - om bij te springen, te hulp te schieten en in te grijpen als het nodig is, maar bovenal is hij het eerste aanspreekpunt voor jouw gasten. Als geen ander weet hij dat je maar één keer een eerste indruk kunt maken. Jij hebt tegen die tijd al lang ontdekt dat "die vriendelijke jongen van Invitado" veel meer is dan iemand die even wat apparatuur komt aansluiten. Deze "Medewerker Eerste Indruk" vindt jouw event namelijk net zo belangrijk als jij.

Met honderden succesvolle evenementen achter de rug weten we waar we over praten en denken we graag met je mee. Dat begint ruim voor je evenement, bij de inrichting van het online registratieproces, maar ook op de dag zelf behoeden we je op locatie voor missers die een goede eerste indruk in de weg zouden kunnen staan.

"Er is toch Wi-Fi?"

Sommige organisatoren vinden ons maar lastig als we behalve stroom ook om een bedrade internetaansluiting vragen. Er is toch gewoon Wi-Fi? Ongetwijfeld, maar dat gaat vaak mis. Het draadloze netwerk is niet berekend op de piekbelasting bij aanvang van een evenement en wordt stroperig, de communicatie tussen onze scanstations en de registratiedatabase krijgt te kampen met netwerk-time-outs en voor je het weet worden de rijen bij de ingang langer. Natuurlijk hebben we een Plan B en rollen we als het nodig is razendsnel ons eigen 4G netwerk uit. Alles voor die perfecte first impression.

Kuddedieren

Mensen zijn kuddedieren. En hoe oneerbiedig dat ook klinkt, dat geldt ook (of misschien zelfs juist) voor bezoekers van beurzen en congressen. Dus hoe goed doordacht je signing bij de ingang ook is, en hoe gelikt die bordjes en pijlen er ook uitzien: in de praktijk worden ze niet of nauwelijks gezien - laat staan gelezen - en sluiten je gasten achteraan in de eerste rij die ze zien. Daarom adviseren wij geen aparte balies in te richten voor verschillende categorieën bezoekers en voorzien we onze scanstations standaard van alle functionaliteiten. Onze Medewerkers Eerste Indruk instrueren de hostesses voor aanvang zo, dat ze al je gasten welkom kunnen heten: met een geprint ticket, met een e-ticket op hun telefoon en zelfs zonder ticket als ze hun toegangsbewijs vergeten zijn of zich nog moeten registeren. Want rijen staan die perfecte eerste indruk alleen maar in de weg, en verkeerde rijen al helemaal.

Voorkom trechters en fuiken

Vaak ontstaan er door een niet optimale plaatsing van de balies toch opstoppingen. Zonde, vinden wij. De ervaring leert dat balies waar bezoekers tegenaan lopen (zoals in een hotel) voor een soepelere doorstroming zorgen dan zijwaartse, parallel aan de rij geplaatste balies (zoals in de supermarkt). Je gasten voelen zich bovendien meer welkom en ervaren meer persoonlijke aandacht. Als dát geen goede binnenkomer is voor de totaalindruk die je met jouw event op je bezoekers achterlaat.

Onze Medewerkers Eerste Indruk kijken verder dan het snoertje van de handscanner naar de laptop lang is: voor, tijdens en ook na je event. De combinatie van slimme software, betrouwbare apparatuur, maatwerk oplossingen en deze persoonlijke betrokkenheid van onze specialisten hebben van Invitado de marktleider in Event Registratie gemaakt. En daar zijn we heel erg trots op!

Veelgestelde vragen

Faq evenementen

Recente activiteiten

tldate 16/11
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag doen we waar wij goed in zijn, bij het studie- en beroepskeuze event Studie Experience in Almere. Dat is óns vak!
tldate 15/11
arrow left
tlinnerimgbox
En wie verwelkomt vandaag in Utrecht de duizenden bezoekers van Exact Live 2017? Exact!
tldate 25/10
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag zijn we in Nieuwegein voor het TIO Career Event: toegangscontrole en geavanceerd agendabeheer van studenten en werkgevers.
tldate 16/10
arrow left
tlinnerimgbox
De komende drie dagen bliepen onze scanners bij de Analytics Experience in Amsterdam.De analyse van de registratiedata volgt nog!
Lees meer
tldate 11/10
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag gaan we weer vol energie aan de slag op Offshore Energy in de Amsterdamse RAI. Laatste dag alweer!
tldate 11/10
arrow left
tlinnerimgbox
Intrekken, wijd, sluit... Bij de Zwembadbranche Dag in DeFabrique houden we vandaag als heuse badmeesters de ingang in de gaten!
tldate 10/10
arrow left
tlinnerimgbox
Een eerste indruk maak je maar één keer
Lees meer
tldate 10/10
arrow left
tlinnerimgbox
Geen verstekelingen aan boord van de TU Boot van de Technische Unie: onze scanners loop je de komende weken niet zomaar voorbij.
tldate 09/10
arrow left
tlinnerimgbox
Gezelschapsdieren? Dat zijn wij ook! Vandaag en morgen scannen we de bezoekers van de de Dibevo-Vakbeurs in Rijswijk.
tldate 07/10
arrow left
tlinnerimgbox
60 kilometer klunen langs onze elf digitale stempelposten, tijdens de 11strandentocht.
Lees meer
tldate 06/10
arrow left
tlinnerimgbox
De toegangsbewijzen en de kleine lettertjes: wij checken vandaag of alles klopt bij het jaarcongres van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie in Amsterdam.
tldate 05/10
arrow left
tlinnerimgbox
Vier dagen vol gas scannen in Bélgica, tijdens de internationale Zoute Grand Prix.
Lees meer
tldate 02/10
arrow left
tlinnerimgbox
Rotterdam Partners rolt vanavond de rode loper uit voor nieuwe gezichten in onze ondernemende stad. Wij zetten gezichtsherkenning in.
Lees meer
tldate 28/09
arrow left
tlinnerimgbox
Wortel schieten? Peentjes zweten? Niet bij het Wortel Symposium van Bejo in Warmenhuizen, waar wij vandaag de entrada managen.
tldate 16/09
arrow left
tlinnerimgbox
De schoonheid zit in de Jaarbeurs letterlijk van binnen, tijdens het driedaagse Beauty Trade Festival. Mooi dat wij erbij zijn!
Arrow Down
088 99 87 444 info@invitado.nl
Twitter Facebook
Invitado is onderdeel van HVMP Internet Marketing
Event Registratie | sitemap | powered byErnesto Event Registratie
Akkoord
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kan cookies ook niet accepteren.