Invitado op deondernemer.nl: Invitado regelt het feest van A tot Z

Scrollen naar beneden

Van de uitnodiging tot de bezoekersaantallen achteraf; Invitado regelt álles rond de communicatie en toegang bij evenementen, schrijft het AD. 

Vanuit hun kantoor aan de Hoogstraat kunnen ze nagenoeg alle locaties waar grote Rotterdamse evenementen worden georganiseerd perfect zien. Alleen zouden oprichters Lodewijk Bovy (33) en Michiel Droog (32) van Invitado wat vaker de registratie bij deze evenementen voor hun rekening willen nemen. ,,We werken de laatste tijd wel steeds vaker in Rotterdam, bijvoorbeeld het Rotterdamse Nieuwjaarsconcert of de Aardig Onderweg Awards van de RET. Toch speelt het merendeel van ons werk zich toevallig buiten de stad af en dat willen we in de toekomst graag anders zien."

Start

De carrière van het tweetal begint bijna twintig jaar geleden in het ouderlijk huis van Droog in Vlaardingen. ,,De makelaar die de woning van mijn ouders ging verkopen, had een website nodig. Die hebben wij voor hem gemaakt en zo is het balletje gaan rollen." Ondanks deze vroege start was het niet meteen het idee om samen een bedrijf te beginnen. Dat idee ontstond noodgedwongen. ,,We studeerden samen en kregen de opdracht van een groot Nederlands bedrijf om een website voor hun personeelsfeest te maken. Veel werk, maar het lukte. Alleen toen we onze rekening stuurden, kregen we niet betaald omdat we geen officieel bedrijf waren. Toen moesten we wel."

Marketing en vrolijkheid

Steeds vaker kreeg het tweetal de vraag om ook de registratie bij het evenement voor hun rekening te nemen. ,,Dat botste te veel met het bouwen van websites, dus richtten we Invitado op." Enige probleem: hoe zet je een bedrijf dat evenementregistratie verzorgt, op een herkenbare en leuke manier in de markt? Het antwoord kwam op vakantie in Mexico. ,,Daar kwamen we Ernesto tegen, eigenaar van een hotel. Zijn marketing en vrolijkheid waren zo inspirerend, dat we hem hebben geadopteerd. Sindsdien is hij ons uithangbord in alle communicatie en kozen we ook een Spaanse naam die 'jij bent uitgenodigd' betekent."

In de ruim tien jaar die sinds de reis naar Mexico zijn verstreken, was Invitado gastheer van honderden evenementen. ,,Wij nemen alle zorgen wat betreft de communicatie, registratie en toegang van de organisatie over", legt Droog uit. ,,Dat gaat van e-mails met de uitnodiging tot de registratie op het evenement zelf. Wij versturen uitnodigingen en e-tickets en zorgen dat de toegang goed verloopt. Maar we maken ook de eventapp en badges. "

Markthal

Voor een buitenstaander klinkt dit niet als een unieke service. ,,Dat klopt, meer partijen doen dit. Alleen er is één verschil: zij verzorgen allemaal één of een paar onderdelen van de keten en wij doen het allemaal. Doordat wij een eigen programma ontwikkelden, kunnen wij verschillende systemen koppelen." Droog geeft een voorbeeld: ,,Wij deden de registratie bij de opening van de Markthal. Doordat we ook de systemen van de parkeergarage konden koppelen, was er geen apart parkeerticket nodig. Met het opgeven van het kenteken van de auto bij de registratie, konden de gasten naar binnen en wisten wij wie binnen waren. Bij award shows kunnen wij in ons systeem meteen zien of de genomineerden al binnen zijn, ook heel handig."

De komende tijd focust het tweetal op een nieuw registratiesysteem. ,,We blijven hetzelfde doen, alleen willen we evenementen tot een miljoen bezoekers kunnen registreren. Dat moet toch genoeg zijn."

AUTEUR: Jasper Monster | Foto: Frank de Roo
PUBLICATIEDATUM: 24 jan 2017, 10.12 uur 
BRON: https://www.deondernemer.nl/nieuwsbericht/150276/invitado-regelt-het-feest-van-a-tot-z 

Veelgestelde vragen

Faq evenementen

Recente activiteiten

tldate 14/12
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag verwelkomen wij Koningin Máxima (en de andere gasten) voor de doop van de Vox Amalia, het nieuwste schip van onze Koninklijke klant Van Oord.
tldate 01/10
arrow left
tlinnerimgbox
Openingsfeest Holland Casino: een speelfiche met NFC-chip als toegangsbewijs
Lees meer
tldate 24/09
arrow left
tlinnerimgbox
Online GT-racers via afslag Invitado plankgas naar Salzburg
Lees meer
tldate 21/09
arrow left
tlinnerimgbox
De 11strandentocht: 60 kilometer, 11 stempelposten, meer dan 30 scanstations
Lees meer
tldate 18/09
arrow left
tlinnerimgbox
De visitor journey: de klantreis van de event bezoeker (deel 1)
Lees meer
tldate 11/09
arrow left
tlinnerimgbox
Online betalingen ontvangen: snel, veilig en makkelijk
Lees meer
tldate 24/06
arrow left
tlinnerimgbox
Met vereende (paarden)krachten heten EventsIT en wij de bezoekers van de 70ste CHIO in Rotterdam vandaag weer muy bienvenida.
tldate 21/06
arrow left
tlinnerimgbox
Eén Dag van de Event Manager maakt nog geen zomer…
Lees meer
tldate 21/05
arrow left
tlinnerimgbox
De Bravenes kiest het ruime sop, Van Oord kiest Invitado.
Lees meer
tldate 18/05
arrow left
tlinnerimgbox
Zo schrijf je een goede tekst (of in elk geval een betere). Vijf schrijftips van onze copywriter.
Lees meer
tldate 16/05
arrow left
tlinnerimgbox
Een prijsuitreiking, altijd spannend! Voor de uitreiking van de Roosevelt Four Freedoms Awards zijn we in Middelburg vandaag.
tldate 26/04
arrow left
tlinnerimgbox
Wij vieren vandaag al Königstag, in de Nederlandse ambassade in Berlijn. Daar scannen we de tickets van de Duitse oranjeklanten.
tldate 20/04
arrow left
tlinnerimgbox
"Zeg maar jij, hoor!" - Hoe benader jij je relaties? Advies van onze copywriter!
Lees meer
tldate 13/04
arrow left
tlinnerimgbox
De genodigden van de doop van kraanschip Werkendam passeren vandaag eerst onze scanstations. Indrukwekkende nieuwe schuit van Van Oord!
Lees meer
tldate 12/04
arrow left
tlinnerimgbox
Vandaag en morgen schepen wij voor de vijfde keer juristen in aan boord van de SS Rotterdam, voor het jaarcongres van vFAS.
Arrow Down
088 99 87 444 info@invitado.nl
Twitter Facebook
Invitado is onderdeel van HVMP Internet Marketing
Event Registratie | sitemap | powered byErnesto Event Registratie
Akkoord
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kunt cookies ook niet accepteren.