Invitado op deondernemer.nl: Invitado regelt het feest van A tot Z

Van de uitnodiging tot de bezoekersaantallen achteraf; Invitado regelt álles rond de communicatie en toegang bij evenementen, schrijft het AD. 

Vanuit hun kantoor aan de Hoogstraat kunnen ze nagenoeg alle locaties waar grote Rotterdamse evenementen worden georganiseerd perfect zien. Alleen zouden oprichters Lodewijk Bovy (33) en Michiel Droog (32) van Invitado wat vaker de registratie bij deze evenementen voor hun rekening willen nemen. ,,We werken de laatste tijd wel steeds vaker in Rotterdam, bijvoorbeeld het Rotterdamse Nieuwjaarsconcert of de Aardig Onderweg Awards van de RET. Toch speelt het merendeel van ons werk zich toevallig buiten de stad af en dat willen we in de toekomst graag anders zien."

Start

De carrière van het tweetal begint bijna twintig jaar geleden in het ouderlijk huis van Droog in Vlaardingen. ,,De makelaar die de woning van mijn ouders ging verkopen, had een website nodig. Die hebben wij voor hem gemaakt en zo is het balletje gaan rollen." Ondanks deze vroege start was het niet meteen het idee om samen een bedrijf te beginnen. Dat idee ontstond noodgedwongen. ,,We studeerden samen en kregen de opdracht van een groot Nederlands bedrijf om een website voor hun personeelsfeest te maken. Veel werk, maar het lukte. Alleen toen we onze rekening stuurden, kregen we niet betaald omdat we geen officieel bedrijf waren. Toen moesten we wel."

Marketing en vrolijkheid

Steeds vaker kreeg het tweetal de vraag om ook de registratie bij het evenement voor hun rekening te nemen. ,,Dat botste te veel met het bouwen van websites, dus richtten we Invitado op." Enige probleem: hoe zet je een bedrijf dat evenementregistratie verzorgt, op een herkenbare en leuke manier in de markt? Het antwoord kwam op vakantie in Mexico. ,,Daar kwamen we Ernesto tegen, eigenaar van een hotel. Zijn marketing en vrolijkheid waren zo inspirerend, dat we hem hebben geadopteerd. Sindsdien is hij ons uithangbord in alle communicatie en kozen we ook een Spaanse naam die 'jij bent uitgenodigd' betekent."

In de ruim tien jaar die sinds de reis naar Mexico zijn verstreken, was Invitado gastheer van honderden evenementen. ,,Wij nemen alle zorgen wat betreft de communicatie, registratie en toegang van de organisatie over", legt Droog uit. ,,Dat gaat van e-mails met de uitnodiging tot de registratie op het evenement zelf. Wij versturen uitnodigingen en e-tickets en zorgen dat de toegang goed verloopt. Maar we maken ook de eventapp en badges. "

Markthal

Voor een buitenstaander klinkt dit niet als een unieke service. ,,Dat klopt, meer partijen doen dit. Alleen er is één verschil: zij verzorgen allemaal één of een paar onderdelen van de keten en wij doen het allemaal. Doordat wij een eigen programma ontwikkelden, kunnen wij verschillende systemen koppelen." Droog geeft een voorbeeld: ,,Wij deden de registratie bij de opening van de Markthal. Doordat we ook de systemen van de parkeergarage konden koppelen, was er geen apart parkeerticket nodig. Met het opgeven van het kenteken van de auto bij de registratie, konden de gasten naar binnen en wisten wij wie binnen waren. Bij award shows kunnen wij in ons systeem meteen zien of de genomineerden al binnen zijn, ook heel handig."

De komende tijd focust het tweetal op een nieuw registratiesysteem. ,,We blijven hetzelfde doen, alleen willen we evenementen tot een miljoen bezoekers kunnen registreren. Dat moet toch genoeg zijn."

AUTEUR: Jasper Monster | Foto: Frank de Roo
PUBLICATIEDATUM: 24 jan 2017, 10.12 uur 
BRON: https://www.deondernemer.nl/nieuwsbericht/150276/invitado-regelt-het-feest-van-a-tot-z 

Veelgestelde vragen

Recente activiteiten

16/09
beauty trade.png
De schoonheid zit in de Jaarbeurs letterlijk van binnen, tijdens het driedaagse Beauty Trade Festival. Mooi dat wij erbij zijn!
15/09
koppert-klein.jpg
Een koninklijke opening in Berkel en Rodenrijs. Bienvenida, Zijne Majesteit!
Lees meer
13/09
potato.jpg
Patatas bravas, altijd lekker! Vandaag en morgen piepen onze scanners op het pieper-event PotatoEurope, in World Potato City Emmeloord.
05/09
IMG_20170905_163812_.jpg
Na de vakantie goed uitgerust en met up-to-date spullen weer op pad: bijna 20 events in september. ¡Nos gusta!
17/07
pexels-photo-505078.jpeg
¡Buenas vacaciones! Ernesto viert vakantie net als veel eventmanagers. Nu wel al druk met voorbereiden q3 en q4!
27/06
card-chio2012.jpg
We hebben weer paarden gescand! Uhhh, gasten van Rabobank Rotterdam bij het CHIO
26/04
gezichtsherkenning-experiment-geslaagd.jpg
Bezoekersexperience positiever door gezichtsherkenning bij toegang
Lees meer
26/04
20170426_185846.jpg
Ja genau! Botschaft des Königreiches der Niederlande in Berlijn viert Koningsdag en wij zijn erbij!
19/04
moce-19-april.jpg
Vandaag een thuiswedstrijd in het WTC Rotterdam met het Maritime & Offshore Career Event van Navingo!
04/04
persbericht.jpg
Laat jij je gezicht zien voor toegang?
Lees meer
03/04
moce-voorkant.jpg
Invitado ontwikkelt een speciaal systeem voor event MOCE waarbij case studies van exposanten worden aangeboden aan bezoekers
17/03
macbook-aanmelden-mockup-securelink.png
Invitado maakt samen de internet-marketing-vrienden van HVMP een gave eventsite voor Security BootCamp
Lees meer
08/03
buma-awards.jpg
De gasten van Buma Awards 2017 kregen ter plekke een dubbelzijdige card met het juiste tafelnummer én tijd van prijsoverhandiging!
24/02
slachtoffer-hulp.jpg
Invitado biedt online en on-site "registratiehulp" aan het symposium van Slachtofferhulp Nederland
27/01
air-france-klm-timeline.jpg
Vive la France, Vive Air France KLM! De bezoekers van de Sales Day in Parijs kregen van Invitado een speciaal welkom met een pvc badgecard!
088 99 87 444 info@invitado.nl
Invitado is onderdeel van HVMP Internet Marketing
Event Registratie | sitemap | powered by
Akkoord
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kan cookies ook niet accepteren.