Voor de koninklijke opening van het fonkelnieuwe bezoekerscentrum van Kinderdijk verzorgden we de online en on-site registratie van de meer dan 400 gasten, waaronder de vele vrijwilligers en de omwonenden. De meest tot de verbeelding sprekende gast van de Stichting Werelderfgoed Kinderdijk was zonder meer Prinses Beatrix, beschermvrouwe van Vereniging De Hollandsche Molen.
Online en on-site registratie
Met maar liefst 19 molens is Kinderdijk een toeristische attractie muy popular. Waar de molenaars niet zo lang geleden nog tegen het massatoerisme in Kinderdijk protesteerden, waren zij en de andere genodigden uit Kinderdijk nu maar wat trots op de nieuwe entree en op de komst van de voormalige vorstin. De gasten konden zich via ons registratiesysteem registreren en passeerden bij de entree onze scanstations, waar we de e-tickets scanden.
De molens van Kinderdijk staan sinds 1997 op de Werelderfgoedlijst van UNESCO. Behalve op de officiële openingswoorden van Prinses Beatrix werden de genodigden tijdens de feestelijke opening ook getrakteerd op een kleurrijke watershow.
Opening bezoekerscentrum in cijfers
19
molens
400+
genodigden
1
bezoekerscentrum
309.563
bezoekers per jaar
2
formulieren
Zo maakten wij in Kinderdijk het verschil
Uitnodigingen
Individuele en groepsuitnodigingen
Voor de opening van het bezoekerscentrum verstuurden we twee soorten uitnodigingen: een voor individuele bezoekers, en een voor bezoekers die ook hun eigen gasten konden aanmelden. Daarnaast konden ook de vrijwilligers zich via ons systeem aanmelden.
Groepsindeling
Gasten en subgasten in dezelfde groep
Voor de rondleidingen die aansluitend op de opening werden gegeven, deelden we de groepen zo in dat gasten en hun subgasten deel uitmaakten van dezelfde groep.
Lees meer over online registratieBevestigingsmail en e-tickets
Twee verzendmomenten
Genodigden die zich aanmeldden, ontvingen direct een bevestigingsmail, met daarin een link waarmee ze hun aanmelding konden wijzigen of annuleren. Kort voor de feestelijke opening verzonden we de e-tickets, geheel in de stijl van Kinderdijk uiteraard.
Bekijk de voorbeelden van onze e-ticketsBadgecards
Alle data snel geprint
Bij de entree waren we aanwezig met 4 scanstations. De labels voor de badges bevatten naast de naam van de gast ook de groep waarin de genodigde was ingedeeld.
Meer over badges