Wij maken het jou en je bezoekers graag zo eenvoudig mogelijk. Maar ook je exposanten vergeten we niet. Met ons exposantenportal kunnen exhibitors heel veel rond hun deelname aan jouw beurs snel en eenvoudig zelf regelen. Dat scheelt muy, muy tijdrovende telefoontjes, e-mails en administratieve handelingen, terwijl je je exposanten met hun eigen portal toch full service biedt.
Het inrichten van de stand (tapijttegels, elektriciteit, meubels - alles afgestemd op de afmetingen van de stand), het plaatsen en beheren van teksten en logo's voor de website van je beurs en de beursapp, het aanvragen van de passen voor de standbemanning, het uitnodigen van relaties… Via ons modulaire, volledig op jouw beurs afgestemde exposantenportal regelen je exhibitors dat gewoon zelf. Je kunt de deelnemers via het portal sponsormogelijkheden aanbieden en kunt ze voorzien van nieuws en downloads, of reminden als ze een deadline dreigen te missen. One-stop-shopping dus, via slimme formulieren, die gekoppeld zijn aan jouw databases en waarover jij vanzelfsprekend de volledige controle hebt en houdt.
Maak je gebruik van onze floorplan tool, dan koppelen we die via Cuanta probleemloos aan het exposantenportal. Alle gegevens over de stands en je exposanten zijn dan meteen beschikbaar in de portal. De exacte afmetingen van een stand, bijvoorbeeld, waardoor een deelnemer met één druk op de knop het juiste aantal vierkante meters tapijttegels bestelt en direct ziet wat de inrichting van zijn stand hem kost. Alle wijzigingen worden integraal in beide systemen doorgevoerd. Dat maakt ons exposantenportal niet alleen slim, maar ook muy eficiente.
Het exposantenportal maakt deel uit van ons solide registratiesysteem Cuanta. Wij stellen zeer hoge eisen aan de betrouwbaarheid van onze software en verbindingen. We streven ernaar dat onze servers 24/7 up and running zijn en zorgen ervoor dat er te allen tijde backups beschikbaar zijn. Onze systemen en databases zijn bovendien 100 por ciento AVG-proof, en onze producten, processen en protocollen zijn ISO 27001-gecertificeerd. Want om de dingen nou maar een beetje aan het toeval over te laten, dat is dus niks voor ons.
Onze designer zorgt ervoor dat jouw exposantenportal volledig aansluit bij je huisstijl en de andere communicatiemiddelen rond jouw beurs. In de verschillende formulieren staan functionaliteit en de user experience voorop: waar mogelijk passen we inteligencia toe, zodat jouw exposanten geen stap te veel hoeven te zetten om te vinden wat ze zoeken of te bestellen wat ze willen.
Omdat het exposantenportal de centrale schakel is tussen jou en je exhibitors, hebben zij, maar heb ook jij alle informatie op één plaats beschikbaar. Die informatie kun je via ons systeem Cuanta weer gebruiken in andere onderdelen van het online en on-site registratieproces of benaderen via onze rapportagetool. Zo weet je van elke bezoeker met een uitnodiging bijvoorbeeld altijd precies via welke exposant hij op jouw beurs te gast is.
