In de aanloop naar onze AVG-sessie op donderdag 12 april legden we je via e-mail drie stellingen voor. Om maar directamente met de deur in huis te vallen: ze zijn alle drie niet waar. Hieronder leggen we uit waarom niet.
No, er zijn criteria die bepalen of dat nodig is. Of je op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld. In de meeste gevallen zal het in onze branche niet nodig zijn. Wat hoe dan ook muy importante is, is dat je je overwegingen over het al dan niet aanstellen van een Data Protection Officer (DPO) goed documenteert. Overigens verschillen de criteria van land tot land: Duitsland is bijvoorbeeld het enige EU-land waar een Datenschutzbeauftragter al verplicht is bij elke organisatie waar meer dan 10 mensen met een computer werken.
No, de huidige Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) spreekt van een bewerker, in de nieuwe AVG-wet is sprake van een verwerker. Een verwerkersovereenkomst is dus hetzelfde als een bewerkersovereenkomst.
No, de wet is in mei 2016 al in werking getreden, maar wordt pas vanaf 25 mei 2018 van toepassing en dus gehandhaafd. De tussenliggende periode van 2 jaar is er om organisaties de gelegenheid te geven AVG-proof te worden.
Alles goed? Dan kijken we uit naar jouw input tijdens onze AVG-sessie! Liet je her en der nog wel een steekje vallen? No problemo, het is nog geen 25 mei. Op 12 april praten we je helemaal bij!
Invitado, bestaan jullie pas sinds kort?
Nee, Invitado is voortgekomen uit HVMP Event Registratie. Het onderdeel events is verder gegaan onder een eigen naam vanaf januari 2015. Zelfde slimme jongens, maar opererend onder een andere naam.
Leveren jullie alleen software?
Juist niet, onze dienstverlening wordt gekenmerkt door Human Intelligence. Maar daarbij staat ons event platform centraal. Wij vinden dat deze combinatie zorgt voor de hoogste kwaliteit.
Wij willen een simpel event registratie formulier, kan dat ook?
Jazeker, we leveren veel standaardoplossingen tegen standaardprijzen. Wil je meer, dan kan dat.
Wij hebben een complexe registratie en willen dit helemaal in eigen stijl, kan dat?
Ja natuurlijk, dit zijn opdrachten waar wij gelukkig van worden. We ontwikkelen alle registratiesystemen geheel passend, vanuit het geloof dat ieder event uniek is.
Wij willen een compleet event registratietraject, wat kost dat?
Wat kost een auto of een keuken? Belangrijk is dat we precies weten wat voor wensen je hebt, pas dan kunnen wij je exact vertellen wat het kost. Graag helpen we je met het identificeren van je wensen en eisen.
Denken jullie na over dataveiligheid?
Ja, tegenwoordig één van de belangrijkste zaken op technisch vlak. We doen er alles aan om te zorgen dat onze servers altijd draaien en dat de beveiliging zo hoog mogelijk is. Meer weten? Neem contact op!
Bezoekers met een mobiele telefoon, optimaliseren jullie de systemen daar ook voor?
Invitado dacht al mobiel voordat mobiel mobiel was. Alle formulieren en websites die we maken zijn responsive. De backend van het registratiesysteem ook en bezoekers kunnen met zich met hun mobiel inchecken op locatie.