Invitado registratiepartner van beurs event15

Arrow Down

Rotterdam, 17 februari 2015 – De organisatie van event15 - de landelijke beurs voor event-, meeting- en congresprofessionals - heeft het Rotterdamse eventregistratie en -communicatiebureau Invitado in de arm genomen voor alle online en offlineactiviteiten rondom de bezoekersregistratie. Invitado bouwt hiervoor innovatieve online registratietools en is tevens verantwoordelijk voor alle handelingen rond de ontvangst van de beursbezoekers.

De beurs event15 vindt op woensdag 1 en donderdag 2 april aanstaande plaats in de Utrechtse Jaarbeurs. Invitado heeft inmiddelsInvitado registratiepartner van beurs event15AC ruim 30 duizend digitale uitnodigingen verstuurd en de volledige online registratietools verzorgd. Daarvoor is een slim aanmeldingsformulier ontworpen, waarmee de deelnemers zelf hun keuze kunnen maken voor de verschillende workshops, lezingen en masterclasses. Deze grote keuzevrijheid sluit volledig aan bij het doel van event15: de beurs wil iedereen de ruimte bieden te prikkelen, nieuwe ideeën op te doen en ervaringen uit te wisselen.

Invitado doet online en offline registratie

Hoewel zowel de online- als de offlineregistratie veel technische kanten heeft - het bouwen van een website, de ontvangst met badgeprinters en scanstations - kiest Invitado bewust voor een persoonlijke aanpak. Dat heeft een reden, vertelt directeur Michiel Droog: 'De contactmomenten met de bezoeker zijn bepalend voor het succes van een evenement. Natuurlijk zijn wij in staat overal de meest innovatieve technische oplossingen voor te verzinnen, maar dat is niet waar de opdrachtgever om vraagt. Een beurs- of congresorganisator wil dat zijn bezoekers zich welkom en gezien voelen en daar kunnen wij voor zorgen. Wij zijn op dat moment de ambassadeurs van event15 en daar maken we veel werk van. Hoe we dat doen, houd ik nog even voor me, maar dat de bezoekers verrast zullen zijn, is zeker.'

Perfectionisme

Dat beursorganisator Eventex voor Invitado koos, is het gevolg van het bezoek dat Baja Hoedt, sales & marketingmanager van Eventex, in oktober vorig jaar aan de Offshore Energy Beurs in de RAI Amsterdam bracht. Invitado was daar verantwoordelijk voor de eventregistratie en Hoedt was onder de indruk van het gemak waarmee Invitado de ruim 13 duizend bezoekers uit ruim tachtig landen ontving en registreerde. Hoedt: 'Voor event15 zochten wij een registratiepartner die begrijpt hoe hoog de lat ligt. Maak je hier een fout, dan levert dat direct schade op omdat ook je potentiële klanten en concurrenten op de beurs rondlopen. Veel bedrijven onderschatten dat, maar Invitado is een partij die begrijpt hoe belangrijk en ingewikkeld dat is. Wij zijn een perfectionistisch bedrijf en we opereren op een zichtbaar niveau. Invitado staat er op dezelfde manier in waardoor zelfs de eerste versie van het registratieprogramma dat zij voor ons maken, al op een veel hoger niveau ligt. Ik zie soms registratieprogramma's waarin verschillende talen door elkaar worden gebruikt, maar daar ben ik bij Invitado niet bang voor. Zij begrijpen zelf al dat dat echt niet kan.'

Meer samenwerking

De samenwerking tussen Invitado en Eventex startte overigens al eerder dit jaar, tijdens de Pijndagen, een congres van de Nederlandse Vereniging van Anesthesiologie in TivoliVredenburg. Ook voor de Anesthesiologie Dagen eind mei verzorgt Invitado het complete registratietraject.

 Neem voor meer informatie contact op met Michiel Droog: 088 99 87 444 of michiel@invitado.nl.

 

 

Recent activities

tldate 11/10
arrow left
tlinnerimgbox
No stowaways on board of the TU Boot, as we scan the guests of the Technische Unie these weeks.
tldate 10/10
arrow left
tlinnerimgbox
For the fifth year in a row we are the registration partner of Offshore Energy in the Amsterdam RAI.
tldate 04/04
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado and Event 17 together decided to present Face Recognition as experimental at the entrance of Event 17
tldate 03/04
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado is developing a special system for event MOCE in which case studies by exhibitors are offered tot he visitors
tldate 17/03
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado made a cool event site for Security BootCamp together with her internet-marketing friends at HVMP
tldate 08/03
arrow left
tlinnerimgbox
The Buma Award 2017 guests received a double sided card with the correct table number and time the prize would be awarded
tldate 24/02
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado is offering online and on-site ‘registration assistance’ for the ‘Slachtofferhulp Nederland’ symposium
tldate 27/01
arrow left
tlinnerimgbox
Vive la France, Vive Air France KLM! Visitors of the Sales Day in Paris received a special welcome by Invitado with a pvc badge card!
tldate 10/01
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado was responsible for online and on-site registration of NewYear drink Rotterdam Partners
tldate 20/12
arrow left
tlinnerimgbox
By using the timeslot choice in the registration form everyone from PZH could quietly compile their Christmas baskets on thursday
tldate 09/12
arrow left
tlinnerimgbox
On Wednesday the Province Zuid-Holland received her guests in style during the Counsilors meeting 2016 by using cardprinters!
tldate 25/11
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado is responsible for the on-site registration during the Paindays of the Dutch Association for Anesthesiology
tldate 26/10
arrow left
tlinnerimgbox
For the fourth time, Invitado is the registration partner at Offshore Energy Exhibition & Conference
tldate 14/10
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado provided exhibitors with leadscan software and scanners so their visitors could win a goodiebag
tldate 12/10
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado teamed up with Woonvisie Den Haag 2030
Arrow Down
+31 (0) 88 99 87 444 info@invitado.nl
Twitter Facebook
Invitado is part of HVMP Internet Marketing
Event Registratie | sitemap | powered byErnesto Event Registratie
Akkoord
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kan cookies ook niet accepteren.