Eventbranche keek vooruit tijdens FUTUR.EVENT: bezoekers Nieuwjaarsbijeenkomst CLC-VECTA aangenaam verrast door gezichtsherkenning.

Scrollen naar beneden

Op 16 januari vond in COMM in Den Haag de Nieuwjaarsbijeenkomst van CLC-VECTA plaats. De brancheorganisatie voor live communicatie presenteerde tijdens dit FUTUR.EVENT onder meer de resultaten van het onderzoeksprogramma Live Communication 3.0. Hierin staan de toekomstige ontwikkelingen op het gebied van beurzen, congressen en events centraal. Bij de entree van het dit jaar op alle fronten vernieuwende en verrassende event waren tickets niet nodig: de individuele gezichtskenmerken van de bezoekers waren dankzij onze gezichtsherkennings-oplossing genoeg.

CLC-VECTA organiseerde deze Nieuwjaarsbijeenkomst samen met de Breda University of Applied Sciences (NHTV) en bood de bezoekers een programma vol beleven, leren, doen, delen en verrast worden. De gezichtsherkenning bij de ingang was de eerste van de vele verrassingen die de genodigden te wachten stond, en dat leverde heel veel leuke reacties op. "De gasten waren verrast, en dat was ook de bedoeling. En het werkte ook uitstekend. Heel gaaf!" aldus Dineke Philipse namens de afdeling Leden- en sponsorzaken van CLC-VECTA.

Persoonlijk welkom
"Voor ons is gezichtsherkenning al lang geen toekomstmuziek meer," vertelt Michiel Droog, directeur van Invitado. "We maakten hier al eerder gebruik van, bijvoorbeeld tijdens de laatste editie van de vakbeurs Event. Het is een voorbeeld van hoe je de bezoekers van een evenement met nieuwe technologieën toegevoegde waarde kunt bieden. Dat is iets waar wij altijd op naar zoek zijn. Met gezichtsherkenning heet je de bezoekers persoonlijk welkom, en dat is voor elk evenement een goede binnenkomer. Je geeft een event op deze manier een gezicht."

Zo eenvoudig mogelijk
Invitado Visitor Management maakt het organisaties en bezoekers zo eenvoudig mogelijk. Daarom investeert dit Rotterdamse bedrijf continu in optimalisaties in het online en on site registratieproces. De bezoekers van FUTUR.EVENT konden zich voor dit event bijvoorbeeld heel eenvoudig aanmelden met hun LinkedIn- of Facebook-profiel: een deel van de benodigde persoonlijke gegevens werd in het registratieformulier automatisch ingevuld. Indien technisch geschikt voor gezichtsherkenning werd daarbij ook de profielfoto gebruikt.

Self service en touchscreens
Via twee touchscreens bij de ingang van het Museum voor Communicatie konden de bezoekers aan het FUTUR.EVENT zich zelf aanmelden. Er werd een foto gemaakt, en wanneer de gezichtskenmerken identiek waren aan een foto uit de registratiedatabase, rolde direct de persoonlijke toegangsbadge uit de printer. "Natuurlijk was er altijd een hostess in de buurt die de bezoekers persoonlijk welkom heette en zo nodig assisteerde," vertelt Droog. "Want het moet natuurlijk wel mensenwerk blijven!"

Wie zelf wil zien hoe de gezichtsherkennings-oplossing van Invitado werkt, is op donderdag 15 februari tijdens de Event Summit in de Amsterdamse RAI van harte welkom in de stand van de Rotterdamse registratiespecialist.


Recent activities

tldate 24/06
arrow left
tlinnerimgbox
Today we will add our (horse)powers to welcome the guests of the 70th CHIO in Rotterdam.
tldate 21/05
arrow left
tlinnerimgbox
A new ship for leading international marine contractor Van Oord. We are managing the entrance at the ceremonial launching.
tldate 11/12
arrow left
tlinnerimgbox
Ho Ho Ho! Today we scan the relations of HutchisonPorts ECT Rotterdam for an unique Christmas concert.
tldate 15/11
arrow left
tlinnerimgbox
And who will welcome the thousands of visitors of Exact Live 2017 in Utrecht today? Exactly!
tldate 11/10
arrow left
tlinnerimgbox
No stowaways on board of the TU Boot, as we scan the guests of the Technische Unie these weeks.
tldate 10/10
arrow left
tlinnerimgbox
For the fifth year in a row we are the registration partner of Offshore Energy in the Amsterdam RAI.
tldate 04/04
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado and Event 17 together decided to present Face Recognition as experimental at the entrance of Event 17
tldate 03/04
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado is developing a special system for event MOCE in which case studies by exhibitors are offered tot he visitors
tldate 17/03
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado made a cool event site for Security BootCamp together with her internet-marketing friends at HVMP
tldate 08/03
arrow left
tlinnerimgbox
The Buma Award 2017 guests received a double sided card with the correct table number and time the prize would be awarded
tldate 24/02
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado is offering online and on-site ‘registration assistance’ for the ‘Slachtofferhulp Nederland’ symposium
tldate 27/01
arrow left
tlinnerimgbox
Vive la France, Vive Air France KLM! Visitors of the Sales Day in Paris received a special welcome by Invitado with a pvc badge card!
tldate 10/01
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado was responsible for online and on-site registration of NewYear drink Rotterdam Partners
tldate 20/12
arrow left
tlinnerimgbox
By using the timeslot choice in the registration form everyone from PZH could quietly compile their Christmas baskets on thursday
tldate 09/12
arrow left
tlinnerimgbox
On Wednesday the Province Zuid-Holland received her guests in style during the Counsilors meeting 2016 by using cardprinters!
Arrow Down
+31 (0) 88 99 87 444 info@invitado.nl
Twitter Facebook
Invitado is part of HVMP Internet Marketing
Event Registration | sitemap | powered byErnesto Event Registration
Akkoord
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kunt cookies ook niet accepteren.