Een eerste indruk maak je maar één keer

Scrollen naar beneden

Waardevolle toptips van onze Medewerkers Eerste Indruk

 

Je event staat op het punt van beginnen, de deuren gaan bijna open. De hostesses staan met de scanners in de aanslag klaar om je gasten te verwelkomen. Onze Event Registratie Specialist houdt alles nauwlettend in de gaten - om bij te springen, te hulp te schieten en in te grijpen als het nodig is, maar bovenal is hij het eerste aanspreekpunt voor jouw gasten. Als geen ander weet hij dat je maar één keer een eerste indruk kunt maken. Jij hebt tegen die tijd al lang ontdekt dat "die vriendelijke jongen van Invitado" veel meer is dan iemand die even wat apparatuur komt aansluiten. Deze "Medewerker Eerste Indruk" vindt jouw event namelijk net zo belangrijk als jij.

Met honderden succesvolle evenementen achter de rug weten we waar we over praten en denken we graag met je mee. Dat begint ruim voor je evenement, bij de inrichting van het online registratieproces, maar ook op de dag zelf behoeden we je op locatie voor missers die een goede eerste indruk in de weg zouden kunnen staan.

"Er is toch Wi-Fi?"

Sommige organisatoren vinden ons maar lastig als we behalve stroom ook om een bedrade internetaansluiting vragen. Er is toch gewoon Wi-Fi? Ongetwijfeld, maar dat gaat vaak mis. Het draadloze netwerk is niet berekend op de piekbelasting bij aanvang van een evenement en wordt stroperig, de communicatie tussen onze scanstations en de registratiedatabase krijgt te kampen met netwerk-time-outs en voor je het weet worden de rijen bij de ingang langer. Natuurlijk hebben we een Plan B en rollen we als het nodig is razendsnel ons eigen 4G netwerk uit. Alles voor die perfecte first impression.

Kuddedieren

Mensen zijn kuddedieren. En hoe oneerbiedig dat ook klinkt, dat geldt ook (of misschien zelfs juist) voor bezoekers van beurzen en congressen. Dus hoe goed doordacht je signing bij de ingang ook is, en hoe gelikt die bordjes en pijlen er ook uitzien: in de praktijk worden ze niet of nauwelijks gezien - laat staan gelezen - en sluiten je gasten achteraan in de eerste rij die ze zien. Daarom adviseren wij geen aparte balies in te richten voor verschillende categorieën bezoekers en voorzien we onze scanstations standaard van alle functionaliteiten. Onze Medewerkers Eerste Indruk instrueren de hostesses voor aanvang zo, dat ze al je gasten welkom kunnen heten: met een geprint ticket, met een e-ticket op hun telefoon en zelfs zonder ticket als ze hun toegangsbewijs vergeten zijn of zich nog moeten registeren. Want rijen staan die perfecte eerste indruk alleen maar in de weg, en verkeerde rijen al helemaal.

Voorkom trechters en fuiken

Vaak ontstaan er door een niet optimale plaatsing van de balies toch opstoppingen. Zonde, vinden wij. De ervaring leert dat balies waar bezoekers tegenaan lopen (zoals in een hotel) voor een soepelere doorstroming zorgen dan zijwaartse, parallel aan de rij geplaatste balies (zoals in de supermarkt). Je gasten voelen zich bovendien meer welkom en ervaren meer persoonlijke aandacht. Als dát geen goede binnenkomer is voor de totaalindruk die je met jouw event op je bezoekers achterlaat.

Onze Medewerkers Eerste Indruk kijken verder dan het snoertje van de handscanner naar de laptop lang is: voor, tijdens en ook na je event. De combinatie van slimme software, betrouwbare apparatuur, maatwerk oplossingen en deze persoonlijke betrokkenheid van onze specialisten hebben van Invitado de marktleider in Event Registratie gemaakt. En daar zijn we heel erg trots op!

Recent activities

tldate 15/11
arrow left
tlinnerimgbox
And who will welcome the thousands of visitors of Exact Live 2017 in Utrecht today? Exactly!
tldate 11/10
arrow left
tlinnerimgbox
No stowaways on board of the TU Boot, as we scan the guests of the Technische Unie these weeks.
tldate 10/10
arrow left
tlinnerimgbox
For the fifth year in a row we are the registration partner of Offshore Energy in the Amsterdam RAI.
tldate 04/04
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado and Event 17 together decided to present Face Recognition as experimental at the entrance of Event 17
tldate 03/04
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado is developing a special system for event MOCE in which case studies by exhibitors are offered tot he visitors
tldate 17/03
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado made a cool event site for Security BootCamp together with her internet-marketing friends at HVMP
tldate 08/03
arrow left
tlinnerimgbox
The Buma Award 2017 guests received a double sided card with the correct table number and time the prize would be awarded
tldate 24/02
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado is offering online and on-site ‘registration assistance’ for the ‘Slachtofferhulp Nederland’ symposium
tldate 27/01
arrow left
tlinnerimgbox
Vive la France, Vive Air France KLM! Visitors of the Sales Day in Paris received a special welcome by Invitado with a pvc badge card!
tldate 10/01
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado was responsible for online and on-site registration of NewYear drink Rotterdam Partners
tldate 20/12
arrow left
tlinnerimgbox
By using the timeslot choice in the registration form everyone from PZH could quietly compile their Christmas baskets on thursday
tldate 09/12
arrow left
tlinnerimgbox
On Wednesday the Province Zuid-Holland received her guests in style during the Counsilors meeting 2016 by using cardprinters!
tldate 25/11
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado is responsible for the on-site registration during the Paindays of the Dutch Association for Anesthesiology
tldate 26/10
arrow left
tlinnerimgbox
For the fourth time, Invitado is the registration partner at Offshore Energy Exhibition & Conference
tldate 14/10
arrow left
tlinnerimgbox
Invitado provided exhibitors with leadscan software and scanners so their visitors could win a goodiebag
Arrow Down
+31 (0) 88 99 87 444 info@invitado.nl
Twitter Facebook
Invitado is part of HVMP Internet Marketing
Event Registration | sitemap | powered byErnesto Event Registration
Akkoord
Wij gebruiken cookies om de ervaring op onze website te verbeteren, statistieken bij te houden en je toegang te geven tot onze social media.
Door gebruik te maken van deze website of door op akkoord te drukken, ga je akkoord met ons cookiebeleid. Je kan cookies ook niet accepteren.