Invitado op deondernemer.nl: Invitado regelt het feest van A tot Z

Van de uitnodiging tot de bezoekersaantallen achteraf; Invitado regelt álles rond de communicatie en toegang bij evenementen, schrijft het AD. 

Vanuit hun kantoor aan de Hoogstraat kunnen ze nagenoeg alle locaties waar grote Rotterdamse evenementen worden georganiseerd perfect zien. Alleen zouden oprichters Lodewijk Bovy (33) en Michiel Droog (32) van Invitado wat vaker de registratie bij deze evenementen voor hun rekening willen nemen. ,,We werken de laatste tijd wel steeds vaker in Rotterdam, bijvoorbeeld het Rotterdamse Nieuwjaarsconcert of de Aardig Onderweg Awards van de RET. Toch speelt het merendeel van ons werk zich toevallig buiten de stad af en dat willen we in de toekomst graag anders zien."

Start

De carrière van het tweetal begint bijna twintig jaar geleden in het ouderlijk huis van Droog in Vlaardingen. ,,De makelaar die de woning van mijn ouders ging verkopen, had een website nodig. Die hebben wij voor hem gemaakt en zo is het balletje gaan rollen." Ondanks deze vroege start was het niet meteen het idee om samen een bedrijf te beginnen. Dat idee ontstond noodgedwongen. ,,We studeerden samen en kregen de opdracht van een groot Nederlands bedrijf om een website voor hun personeelsfeest te maken. Veel werk, maar het lukte. Alleen toen we onze rekening stuurden, kregen we niet betaald omdat we geen officieel bedrijf waren. Toen moesten we wel."

Marketing en vrolijkheid

Steeds vaker kreeg het tweetal de vraag om ook de registratie bij het evenement voor hun rekening te nemen. ,,Dat botste te veel met het bouwen van websites, dus richtten we Invitado op." Enige probleem: hoe zet je een bedrijf dat evenementregistratie verzorgt, op een herkenbare en leuke manier in de markt? Het antwoord kwam op vakantie in Mexico. ,,Daar kwamen we Ernesto tegen, eigenaar van een hotel. Zijn marketing en vrolijkheid waren zo inspirerend, dat we hem hebben geadopteerd. Sindsdien is hij ons uithangbord in alle communicatie en kozen we ook een Spaanse naam die 'jij bent uitgenodigd' betekent."

In de ruim tien jaar die sinds de reis naar Mexico zijn verstreken, was Invitado gastheer van honderden evenementen. ,,Wij nemen alle zorgen wat betreft de communicatie, registratie en toegang van de organisatie over", legt Droog uit. ,,Dat gaat van e-mails met de uitnodiging tot de registratie op het evenement zelf. Wij versturen uitnodigingen en e-tickets en zorgen dat de toegang goed verloopt. Maar we maken ook de eventapp en badges. "

Markthal

Voor een buitenstaander klinkt dit niet als een unieke service. ,,Dat klopt, meer partijen doen dit. Alleen er is één verschil: zij verzorgen allemaal één of een paar onderdelen van de keten en wij doen het allemaal. Doordat wij een eigen programma ontwikkelden, kunnen wij verschillende systemen koppelen." Droog geeft een voorbeeld: ,,Wij deden de registratie bij de opening van de Markthal. Doordat we ook de systemen van de parkeergarage konden koppelen, was er geen apart parkeerticket nodig. Met het opgeven van het kenteken van de auto bij de registratie, konden de gasten naar binnen en wisten wij wie binnen waren. Bij award shows kunnen wij in ons systeem meteen zien of de genomineerden al binnen zijn, ook heel handig."

De komende tijd focust het tweetal op een nieuw registratiesysteem. ,,We blijven hetzelfde doen, alleen willen we evenementen tot een miljoen bezoekers kunnen registreren. Dat moet toch genoeg zijn."

AUTEUR: Jasper Monster | Foto: Frank de Roo
PUBLICATIEDATUM: 24 jan 2017, 10.12 uur 
BRON: https://www.deondernemer.nl/nieuwsbericht/150276/invitado-regelt-het-feest-van-a-tot-z 

Recent activities

04/04
persbericht.jpg
Invitado and Event 17 together decided to present Face Recognition as experimental at the entrance of Event 17
03/04
voorkant.jpg
Invitado is developing a special system for event MOCE in which case studies by exhibitors are offered tot he visitors
17/03
macbook-aanmelden-mockup-securelink.png
Invitado made a cool event site for Security BootCamp together with her internet-marketing friends at HVMP
08/03
ba-voorkant.jpg
The Buma Award 2017 guests received a double sided card with the correct table number and time the prize would be awarded
24/02
slachtoffer-hulp.jpg
Invitado is offering online and on-site ‘registration assistance’ for the ‘Slachtofferhulp Nederland’ symposium
27/01
air-france-klm-timeline.jpg
Vive la France, Vive Air France KLM! Visitors of the Sales Day in Paris received a special welcome by Invitado with a pvc badge card!
10/01
rp-registratie.jpg
Invitado was responsible for online and on-site registration of NewYear drink Rotterdam Partners
20/12
kerstmarkt6.jpg
By using the timeslot choice in the registration form everyone from PZH could quietly compile their Christmas baskets on thursday
09/12
bezoekersregistratie met cardprinting-linkedin.jpg
On Wednesday the Province Zuid-Holland received her guests in style during the Counsilors meeting 2016 by using cardprinters!
25/11
p-dagen1.jpg
Invitado is responsible for the on-site registration during the Paindays of the Dutch Association for Anesthesiology
26/10
oe.jpg
For the fourth time, Invitado is the registration partner at Offshore Energy Exhibition & Conference
14/10
securelink-klein.jpg
Invitado provided exhibitors with leadscan software and scanners so their visitors could win a goodiebag
12/10
den haag 4.jpg
Invitado teamed up with Woonvisie Den Haag 2030
11/10
statenontmoeting2.jpg
For the third time, Invitado was involved with the Statenontmoeting: the most important networking event in the Zuid-Holland province
07/10
zwembaddag-branche-logo.jpg
For the second year in a row, Invitado organised the admission during the biggest event for the swimming pool industry
+31 (0) 88 99 87 444 info@invitado.nl
Invitado is part of HVMP Internet Marketing
Event Registratie | sitemap | powered by